办公室推脱技巧(遭遇职场推诿,中层干部如何破局?)
- 办公技巧
- 2023-07-07 23:42:20
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在之前的文章里,小赢和大家探讨过关于部门间沟通协作难度较大的问题。其实,不仅是部门间存在推诿的问题,部门内部也会有同样的问题。
一项综合性工作,涉及多个条线部门,但承接主要工作的A部门认为自己并非综合性协调部门,不应该由自己牵头,而应该让综合性部门如党政办来牵头。但党政办又觉得这事儿还是应该由业务部门牵头更为合适。
这就产生了推诿的情况,日常实践中也时有发生。
这种情况下该怎么办呢?
尤其是部门内部的工作人员之间,也容易产生推诿的情况。说白了就是不想承担责任、不想付出,那么,作为一个中层管理者,该如何破局?
今天,小赢就和大家一起来讨论一下这个话题。今天的内容,不仅是中层管理者,对于职场新鲜人来说也一样适用,我们要尽可能降低推诿对工作带来的影响。
1
推诿是什么?
推诿的本质就是职责不清、任务不明。
举个例子,一项紧急任务,比如招商引资指标,分配到各部门比如说是产税200万。部门负责人也就是中层干部一听,也没顾上指标分解,直接埋头挖资源。
挖掘了一圈,发现还有20万的缺口。想着让部门同志也出一份力,就跟同志商量请他们完成这剩下的20万。
结果部门同志两手一摊,说没有资源。然后就没有然后了。
作为部门负责人来说,感觉还是很心累的。自己辛辛苦苦各种努力挖掘,已经搞定了大头,现在请同志们帮忙分担10%都那么困难。实在是太心酸了。
这是为什么呢?
其实就是职责不清、任务不明。这200万税收任务分配到部门之后,并没有进一步分解到个人。在部门同志的心里,总归觉得出了事儿有个高的顶着,自己完不成也没事儿,板子也是打在部门负责人身上。况且有没有明确地说自己要完成多少,不如乐得清闲。
2
如何应对推诿?
这其实就是因为这位部门负责人缺乏管理经验,在遇到这种紧急任务的时候,部门负责人多担当是对的,但多担当不意味着全担当。
众人拾柴火焰高,压力和责任也必须要分解下去。
比如,部门被分配了200万的任务,负责人拿到任务第一反应不应该是自己去完成,而是应该做好任务分解,比如如果部门里有6名同志,那么负责人自己承担100万的任务,剩余5名同志1人20万。
这既体现了部门负责人的担当,也明确了责任分工,从源头上解决了推诿的问题,也更能够激发同志们的积极性和主动性。
3
推诿是本事吗?
在工作中,确实有人认为推诿是本事。觉得如果能把自己分外事推出去是基本,把自己分内事推出去那就是本事。
但事实真的如此吗?
首先,推诿对个人成长发展来说不利。有些人认为,自己的工资是固定的,活儿能少干就少干,少干就是占便宜。
但如果我们从成长型思维出发,就知道,任何一项工作都可以提升自己的能力。比如小赢前段时间负责的一个培训,本来是其他部门的活儿,但小赢承担起来之后,就成了所在单位唯一承办过高规格培训的部门负责人。
有作为才能有地位,这不是一句空话。这次培训也奠定了小赢所在部门在领导心目中的地位。
所以,推诿推出的,除了工作任务,还有成长发展和自我提升的机会。
其次,推诿限制工作思路。在工作中,小赢看到有些人拿到不好干的工作第一反应就是推。一方面,可能确实是能力所限,另一方面,则是工作思路所限。
说白了,就是解决问题的能力水平得不到提升。长此以往,很容易出现能力僵化、思路僵化的情况,把自己困在了局里,无法挣脱。
我们要牢记一句话“办法总比困难多”,和大家共勉。
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作者:吕小赢,近10年公文写作经验,清华本硕,多次获得省级调研、信息各类奖项。致力于分享从公文写作小白到单位笔杆子的进阶之路,一起学习公文写作经典书籍,助你打磨好公文写作核心竞争力、写赢职场。全网同名:写赢职场。
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