如何学习好办公技巧(学会这5个实用又快捷的Word技巧,老板也会为你点赞!要低调学习)
- 办公技巧
- 2023-07-02 22:40:01
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Word是我们常用的办公软件,日常工作中,我们很多时候都需要用到Word来处理一些文档工作。而想要更好的完成相关的工作,我们就有必要掌握一些实用的Word技巧了。今天小编也为大家整理了几个较为实用的Word技巧,下面就不妨一起来看看吧!
一、实用技巧
1.简体字变为繁体字
想要快速将Word中的简体文字变为繁体文字的话,则可以直接这样做:
先选中要进行转换的简体文字,接着点击【审阅】,选择【简转繁】即可。
2.一键删除空白页
大家在Word中制作表格的时候,有没有发现有时候,会莫名其妙多出了一页空白页,而且怎么删都删不掉。其实这个时候,正确的删除方法是这样的:
鼠标先定位在空白页中的首行位置处,接着点击【段落】下的小框框,然后在段落对话窗口中,将行距设置成【固定值】,【设置值】调整为【1磅】就行啦。
二、高能技巧
1.快速插入特殊线条
有时候在处理Word的时候,我们需要在里面插入一些特殊的线条,那么这个时候,就可以这样做:
插入波浪线时,直接输入【~~~】,再进行回车即可;而插入双横线,则只要输入【===】,进行回车即可;至于横线和点线,只要分别输入【---】和【***】,再进行回车就行啦。
2.Word转为PDF
在工作的时候,我们常常需要进行格式转换,其中最为常见的就是将Word文件转为PDF文件啦。那么这个时候,我们可以直接这样做:点击【文件】,选择【另存为】,最后保存类型更改为【PDF】即可。
另外,还有不少朋友会在手机上办公,那么这个时候想要在手机上进行文件转换的话,我们可以通过【PDF转换大师】来实现。它主要有两大功能区,分别是【PDF转其他】和【其他转PDF】,大家直接根据需要进行选择即可。完成后,就能快速进行转换啦。
3.隐藏Word中文字
如果你想要隐藏Word中的文字的话,可以直接这样做:先将要隐藏的文字选中,接着鼠标右键,再点击【字体】,最后直接勾选【隐藏】,点击【确定】就行啦。
OK,今天的分享就到这里啦。上面这些Word技巧,大家都记住了吗?还没记住的朋友,可以先收藏起来再慢慢学哦~
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