办公软件文字材料技巧(多方入手，提升文字工作能力)

古人云，无文而不立，无物而不名。无文而不立，文字综合工作作为政府以文辅政、推动发展的重要手段之一，文字的综合水平是党政机关全局思想水平、理论水平、政策水平和工作水平的综合体现，正所谓“言而无文，行之不远”。无物而不名，说的是文字综合材料里要文中有物，言之有物。在对文字综合工作要求越来越高的今天，立足文字综合岗位如何做好本职工作，我谈谈自己的一些体会。

一、找准角色定位

党政机关的文字综合工作者有别于作家。除政治立场和伦理限制外，作家思想情感的空间宽广无限，通过对文字语言的塑造，对读者产生潜移默化的影响。文字综合工作者则不同，不仅有伦理、文化、文体等诸多限制外，更要有鲜明的政治立场及大局意识。

文字综合工作是办公室的一大职能，办公室全部职能的运转和全部作用的发挥，都离不开文字的表达。辅政设谋，事关大局，可说是无文而不立；协调各方，错综复杂，有赖于文字的准确把握；即使是服务上下和行政后勤工作，也需要恰当文字的辅助。文字综合工作者通过单一层面或多个层面社会现象的断面剖析，揭示事物发展的趋势、总结经验和指出存在问题，最终形成公文为领导决策提供依据并完成领导交办的其他事宜。因此，文字综合工作者作为机关工作人员必须坚持四项基本原则，拥护党的各项主张，与党在任何时候都要同心同德，只有具备一定的思想高度与深度，具备较强的政治鉴别力和政治敏锐性，才能站在全局的高度、站在领导的角度准确把握问题的根本，提出正确的观点和对策，否则，看问题就有可能浅显敝陋，甚至会出现原则性的错误。

二、努力创新

综合文字也属于公文写作的范畴，文稿综合也离不开创新。起草综合文稿大都是“命题”作文，创新也只能是在规定范围内的创新，属于“戴着脚镣跳舞”。从这个意义上讲，文字综合的“写”比自由度宽得多的文学作品的写作更难。

首先，综合文稿要符合领导意图。综合文稿多是代表一级机关、组织及其领导者意图的，其立文之本是要贯彻上级的决策、部署、指导，一些不可或缺的上文下套是确保政令统一、政令畅通的必然要求，特别是上级的大政方针、主要精神、总体要求、根本原则、规范性提法等，这是贯彻的一种方式，存在一个再加工的过程。

其次，综合文稿要有丰富多样的资料。文字综合工作者平时要注意收集、浏览大量的资料，采取集腋成裘的办法，点点滴滴收集资料，像“蜜蜂采蜜”一样，广采博取，“据为己有”。互联网高速发展的今天，很多公文皆已“上网”，一打开电脑，各地的公文就会五彩缤纷地呈现在我们眼前。纵观我国经济发展走势，沿海地区尤其长三角、珠三角地区始终是我国改革开放和现代化建设的领头羊，他们在发展过程中所创造、积累的一整套成功做法和经验完全可以采用拿来主义为我所用。当然由于各地经济社会发展水平差异，文化背景不一样，有些东西即使拿来也“水土不服”，这就要求在学习外地先进经验时还必须有选择性、针对性，精于选择，与本地区实际相结合，更加注重在引进、吸收、消化和创新上下功夫。

总之，综合文字工作者要全面立足本地本部门实际情况，扎根本地汲取营养，结合实际，不断创新，力求写出的文章符合上级政策、符合本地实际、符合领导意图，力求文章立意更高，内容更鲜活，更具指导性。

三、努力学习

综合能力即个人各方面素质的集中体现，包含记忆力、观察力、想象力、预见力、判断力、分析力、概括力等多种能力。作为一名从事文字综合工作的人员，其综合能力不是一成不变，而是随着新形势、新任务的出现而不断变化、不断提高的。要提高文字综合能力，摆脱“窘于数行，言不及要”的苦恼，唯有勤奋。

一是勤学习。具备深厚的理论功底，广博的知识，较高的文化素质，看问题才会广阔，写文稿才有深度。因此，只有全方位地学习，才能不断提高自身的文字表达水平、政策理论水平，切实做到晓人之全，见人之深，进一步增强文稿起草的原则性、系统性、预见性和创造性。

二是注重学习方法。科学的综合与分析，是在认真调查研究基础上的一种理性的抽象和概括，是为领导决策提供高质量服务的一种高层次的复杂劳动。办公室写出的文字综合材料，在很大程度上代表着单位思想水平、理论水平、政策水平和工作水平，对系统内执行政策、制定决策、落实工作具有重要作用，因此尤其需要做好综合与分析工作。具体到工作实践中，就要求我们认真掌握好唯物辩证法，主动、积极、客观的反映事实，用全面、联系、运动的观点去分析问题，做到观点鲜明、分析透彻、入木三分。

三是勤思考。思考过程本身就是学习过程的持续和深化，也是提高文字综合能力的重要途径。敏于思、善于思才能把所听、所看、所学的东西消化，把别人的东西变成自己的东西。经常换位思考，模仿思考，多层次、多角度地观察和分析问题，才能吃透上情、掌握下情，找准结合点。同时，注意留心好材料，好文章，认真研读，反复揣摸，反复思考领导改过的稿子，从中悟出道理，达到开窍、提高的目的。

四、端正工作态度，提升工作层次

工作态度决定工作效果，工作态度比能力水平重要。

一是尽心尽力，努力挖掘工作潜能。任何工作都具有一定的“弹性”，多做、少做、精做、粗做虽说都是“做”了，但效果却不同。以文字综合工作来说，起草文稿，随便应付交差是一种做法；精雕细琢，争取交上一篇质量上乘的文稿也是一种做法。我虽然天份不高，能力不强，但我决不推脱，决不应付，我会多花时间，多用心思，尽自己最大的努力去做，多分担工作，让领导满意，做到不怕苦、不畏难、不惜力，全身心投入，精益求精。

二是保持激情，不断增强工作动力。办公室工作属于默默无闻的工作，但又要求高、难度大，常常起早贪黑，既辛苦又清苦，长期周而复始，容易产生倦怠心理。在今后的工作中，我会正确对待，严格要求自己，少指责、少埋怨、少攀比，踏实做事，把每一天作为一个新的起点，把每一件事作为一个新的开端，把每一份材料作为一个新的锻炼，时刻保持工作的新鲜感，努力在辛勤工作中实现自己的价值，以苦为乐，永葆激情。