酒店里办公技巧教程(酒店行政办公室关于印章管理制度)

一、印章刻制

酒店刻制印章是印章管理工作的一个重要环节。

酒店需刻制新印章须报总经理批准。

酒店各部门需刻制新印章，要写出报告，并附上新印章的名称、式样和规格，报经行政办公室批准，方可到当地公安部门申请刻制。

新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。

启用新印章，应选择好时间，并提前向有关单位发出正式启用印章的通知。

二、印章保管

酒店的行政印章和总经理的私章，由行政办公室统一保管，并有专人专管。

各部门的印章也要指定专人保管。

未经领导批准，印章保管人不得委托他人代管印章，并不得携带出办公室使用。

三、印章使用

酒店印章使用要做到：严格手续、认真审阅、详细登记、盖章正规。

印章使用必须经批准，其权限可分级掌握。

使用部门的印章，需经部门领导批准。

使用酒店印章，须认真填写用印章申请表，并附有关材料，经酒店主管领导审批后，方可使用印章，并进行登记，如果酒店领导不在时，授权行政办公室主任核准。

员工因私须开具各种证明，加盖酒店印章，必须书面申请并附有关材料，经部门经理批准并报酒店领导审批。

四、印章停用

酒店由于机构变动或部门（单位）撤销等原因而造成的印章停用，按规定进行清理，并将其所有停用印章收到酒店行政办公室统一保管，同时办好移交手续。

属于个人的印章应退给本人。

经报请总经理批准后，按规定将停用印章存档或销毁。