办公室客服技巧(浅谈怎么做好物业服务中心(前台)接待工作)
- 办公技巧
- 2023-07-08 02:56:45
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物业服务中心是一个物业公司的门面,是一个项目服务核心。物业服务中心承担一个物业项目所有的接待服务工作,包括收房、装修、二手房过户(这里指的是物业服务中的档案管理手续过户)、停车登记、收物业费(这里不包括做账,只是收物业费)、维修下单、业主群解答业主咨询、代收水电费,用气接网咨询解答等方面的工作。是一个全面性强,要求高,不厌其烦,一年365天天天重复昨天服务过程的一个岗位,做好物业服务中心(前台)接待工作,物业工作可以说就做好了80%。怎么做好物业服务中心(前台)接待工作就显得尤为重要:
一、公司高层管理人员重视
公司领导重视体现在对人员配置及技能培训两个方面抓。一是人员配置数量要有一定倾斜,招聘的人员素质要高,即所谓的高配;二是技能培训要长抓不懈,特别是要结合项目实际情况培训,不要搞一些所谓高大上,不切合实际的吹嘘式的培训,去镜中花水中月,太虚了。
二、各部门响应和落实
刚说了,客服中心承担了很多事项,是一个信息处理转化中心,有一部分工作光靠前台可以完成,但有一部分却需要其他部门高效率的配合,最后具体做到那一步,效果如何,这个过程需要大家参与。某一定程度上来说物业服务中心代表是公司形象,承担的是笑脸,说好话的窗口,如果一味说漂亮话,不能干实事,路遥知马力,日久见人心,最后必将严重影响公司形象。物业服务中心在处理信息后转移到各部门时候,除了执行,执行再执行,做好,做好,再做好,没有其他的理由。
三、物业服务意识形态的打造
这个说起来有点虚,但是确实很重要的,刚才说了领导重视,招聘有优秀技能的人才,各部门也能配合,但是缺乏服务意识,还是不能把前台工作做到业主心坎上。同一句话,带着温度说,效果那是截然不同的效果。服务意识塑造有领导日常潜移默化的灌输,是一种意识形态心里深层次的打造。说起来是虚的,但是却体现出来的是实打实的效果。
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