文职工作办公技巧(办公室文员必须知道的几点内容)

成为办公室文员已经三、四年了，难道还有人不知道如何传递信息吗？

小编整理了哪些方式可以进行信息传递，这些方式的定义。

希望可以对你有帮助

(1)信件。信件是正式的书面交流信息,如给客户、供应商的信件和给内部员工的信件。通常在数量有限和需要特殊信息的人之间传递,具有凭证作用。

(2)备忘录。备忘录是通信的简化书面表格,通知有关工作。通常用于在企业内部进行信息交流,它的文字不必像信件那样正式,应简洁、使用方便。

（3）报告。报告是供他人阅读的正式文件,包含了有关内容的详细信息,被用来正式陈述事实性的信息,通常针对特定的利用者。

(4)通知。通知使用的范围最为广泛,使用频率最高。通知的事项或要求办理的事情有较强的时效性。

(5)指示。书面指示应简明清晰,要讲清应完成什么工作、完成这项工作的时间、工作方法,并指出发送对象。

(6)新闻稿，公司可采用发布新闻稿的方式来公布决定或政策。

新闻稿应简明扼要客观反映事实,不作评论说明。

(7)企业内部刊物。主要介绍公司动态和业务进展情况，其内容一般有公司内部信息、职务升迁信息、员工信息、员工嘉奖榜、业务往来信息等。

（8)传阅单。传阅单上面要列出所有应阅读该信息的人员姓名及其部门,阅读者阅读完信息后在传阅单上签字。

(9)新闻发布会。新闻发布会是在一定时间,根据工作需要,公布重要信息,发布有关新闻或阐述观点,并回答提问,属于权威性的信息发布。

召开新闻发布会,办公室文员要落实发布会日期、地点、出席名单:准备请束及发布会用国:制作工作人员及发布会使用标牌;拟写及印发有关信息材料;布发布会会场等。

(10)声明。在报刊上宣布新的人事任命或企业电话、地址变更等,声明要简短。

(11)邮件。将公司的信息材料通过邮局或快递寄出。如企业办公室文员可以通过邮寄的方式,向经过选择的消费者推销某种产品或服务。

好了以上就是今天的文员知识内容，望成功。

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