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excel办公打印常用技巧(超全面!10个Excel打印技巧,搞定所有的打印问题~)

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  • 2023-07-08 05:12:51
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在打印Excel工作表的时候,我们经常会遇到各种各样的问题,今天小编来跟大家分享10个打印小技巧,这10个打印技巧可以搞定你所有的打印问题。


设置打印区域

选定要打印区域,然后在打印设置中选择“打印选定区域”。


打印标题行

在页面布局中,选择打印标题行,选中要打印的标题行。(可以选择顶端标题行或者左侧标题行)


打印快捷键

直接按Ctrl P就可以转到打印界面。


打印整个工作簿

在默认的情况下,Excel是默认只打印当前工作表的,需要打印整个工作簿可以在打印设置中进行设置,不用一个个点。


手动分页

在需要进行换页的单元格,选择插入分页符就可以了。


缩放打印

进行缩放打印的时候,可以设置为一页宽和一页高,Excel就会自动进行缩放比率。


页眉页脚

在打印的时候,可在页面设置中选择页眉页脚的样式,根据需要进行选择即可。


不打印错误值

当工作表上出现公式错误的时候,可选择不打印错误值,在页面布局中的工作表选项选择<空白>并确定。


省墨小技巧

如果不需要将工作表中的花花绿绿的颜色或图片打印出来,可以选择单色打印和草稿品质。


打印行号列标、网格线

需要打印工作表中的行号列标和网格线,可在页面设置中勾选行号列标和网格线选项再进行打印。

好啦,今天就分享到这里啦,希望对大家有帮助~PS:如果需要将Excel格式转换成PDF格式,可以通过PDF虚拟打印机完成。


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