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学生会办公技巧(叮~您有一份学生会顶级攻略需要查收)

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  • 2023-07-08 06:35:28
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对于想加入学生会,或者已经成为学生会骨干的你,面试这一关是一定会遇到的。

无论坐在面试桌的哪一边,你都需要对面试的问题有相当程度的了解、

那么、今天就让板书来送给你一份超棒的“学生会面试问题集锦”吧~


使用方法与注意事项

Ø 学生会面试一般为部长与几名副部长组织进行,对每个人的面试时间不超过20分钟,面试问题可以大致分为:

基础问题(A)、

针对不同职能部门的针对性问题(B)、

对学生工作的整体问题(C)、

心理与性格测试类问题(D)、

收尾式问题(E)

Ø 每个面试者题目设置一般为:1A 3B 1C 1E,可以根据具体情况随时调整;

Ø D类问题并非必要,但是在遇到面试中表现明显突出的同学时,推荐使用;

Ø 使用时要注意结合实际情况,如询问“是否接受调剂到其他部门的安排”这个问题有时候是必选项,有时是无用项;同时,必要时应加上对其愿意接受的调剂方向的询问;

Ø 面试问题不可千篇一律,每个人应有不同的问题,防止前后面试者互通消息;

Ø 本攻略仅供参考,进行面试时需要根据实际情况随时调整,针对不同的面试者通过观察选择适合其的题目,才能比较全面得认识一名面试者或准干事;


A: 适用于所有部门的面试“开门”问题:

一、一分钟自我介绍(说满为止),让我们快速认识一下你

主要看看同学有无自信、谈吐与逻辑是否清晰,有话说且不拖沓

二、你为什么要加入学生会(/某部门)?你对学生会/某部门的认识是怎样的?

主要看同学的自我定位与服务热情

三、你在之前有没有参与学生工作的经历?(请详细介绍一下)

申请表中一般已经包括,主要看同学的学生工作经验,同时可以一定程度上反映出积极性

四、你进入学生会后有什么设想?

主要看同学是否有目标,有心培养部长团、主席团的可以重视一下

五、为这次面试,你有没有做过什么准备?

主要看同学是否敬业/认真

六、开学这么久了,你对大学有什么认识?

主要看同学语言表达能力、总结能力、观察能力

七、在了解过学生会招新后,你对我们院/系/校学生会的职能与分工有什么认识?

主要看同学语言表达能力、总结能力、观察能力

八、你现阶段是否参加了其他学生工作或相关面试?如团委、社团、班委等?

记录其学生工作热情,同时摸底其工作能力与时间安排


B: 适用于不同职能部门的针对性问题:


活动类部门------(活动部、文艺部、生活部等)

一、现在让你出一个活动方案设计,模拟写策划

提示:

1. 比如要让你去策划一个晚会的方案,你觉得这份策划书里应该包含哪些内容(板块)

2. 请你判断一下,整个晚会的工作重心应该在哪

看新生的逻辑思维与统筹规划能力

二、谈谈你对具体部门工作意向和擅长的工作种类

提示:

假如你顺利通过面试进入了活动部

你想在日后承担什么样类型的工作,具体负责哪些事务

为日后部门内分工做准备

三、你有哪些特长?

为日后部门内分工、未来活动举办做准备,发现、记录人才

四、在你设想中,大学的活动最大的问题是什么?

考察发现问题、认识问题的能力

五、你有哪些适合于大学生参与、举办的活动的想法?

考察积累与工作能力、想象力,同时也可为部门积累素材。

六、如果在某一次活动的举办中,你发现大家的积极性很差,严重影响了活动举办的可实现性与效果,你将会怎样处理?

考察发现问题、认识问题的能力,同时考察工作能力。

七、如果在某一次活动的举办中,你被分配到一项不喜欢的任务,你如何做?

考察工作能力、态度与可控性。

八、如果在某一次活动的举办中,你的想法不被部门中的一些人认可,你会怎样处理?

补充:

——如果是少部分人不认可;

——如果是多数人不认可;

——如果是上级不认可(部长团、主席团、指导老师、团委负责人等)

——如果是下级不认可(作为某团队负责人)

考察工作能力、与他人相处能力

九、如果在某一次活动的举办中,你所负责的方向可能会得罪同学,你如何做?

考察工作能力、与他人相处能力

十、如果在某一次的工作时间和你的私人安排有冲突,你如何处理?

考察工作能力、时间管理能力能力

十一、如果在某一次工作中,你对工作内容没有完全理解,而出于某些原因你无法联系到上级,你将如何做?(如活动策划等等)

考察处事艺术

十二、如果在工作中,有时候你需要其他部门如宣传部、办公室等的配合,你将如何协调这些部门间的关系?

考察办事能力和领导力


宣传类部门

一、你选择宣传部的最大初衷是偏向于应用自己的宣传能力还是偏向于学习一些宣传技能?

提示:

对于宣传部门的选择大多数是抱有两种想法的,应用提升与学习,这在很大程度上决定了日后的分工

定位学生水平与宣传能力

二、你认为自己掌握新技能的能力如何?

定位学生自我认知和掌握新技能的能力

三、你现在掌握哪些宣传技能?

提示:

——PS、Ai、Pr、PPT等宣传软件的运用

——图片调整、海报设计、视频剪辑等技能的掌握

为日后部门内分工做准备

四、你有没有一些比较成功的宣传作品,比如微信推送文章、处理过的好的图片、剪辑过的视频作品甚至鬼畜作品?

考察宣传方面的工作能力

五、选一个你自认为比较成功的作品,谈一谈你创作时的心路历程。

考察宣传方面的工作能力

六、你对宣传有哪些比较有创意的想法?

为日后部门发展做准备,发现、记录素材

七、在宣传部的日常工作中,你是否能接受比较大的工作强度?

考察工作热情与信心

八、在宣传部的日常工作中,经常会有层层审批与修改,你会如何处理上级与你设计理念的不同?

为日后部门发展做准备,发现、记录素材

九、你是否有运营公众号、今日头条、抖音等自媒体的经验?

人才分类

十、在宣传部的日常工作中,比如对于一篇微信推送,你认为应该如何分工?

考察领导力与工作能力

十一、在宣传部的日常工作中,在宣传任务高发期或者任务积压导致工作量增大的情况下,你如何均衡好宣传工作、学习与生活?

考察时间管理能力

十二、在宣传部的日常工作中,比如对于一篇微信推送,你认为应该如何分工?

考察领导力与工作能力

十三、如果让你来设计一件以“XX”为主题的文创,你有什么想法?

考察工作能力


办公室

一、你认为办公室的日常事务有哪些?

考察认知与对职能的定位

二、你是否有过/有哪些学生工作经验?

工作经验

三、你对发票、财务管理、报销制度等是否熟悉?

四、在你认识中,在学生会办公室部门的日常工作中,最经常遇到什么问题?

发现问题的能力、工作能力

五、你认为应该怎样协调各个部门之间的关系?

工作能力

六、在学生会的日常运营中,如果你的好朋友表现不好,你将如何对他进行劝诫?将如何向部门汇报?

工作能力、处事能力

七、如果你发现有人在上报财务时作假以谋取私利,你会如何做?

工作能力、处事能力


外联类部门

一、你认为外联部的日常事务有哪些?

考察认知与对职能的定位

二、你是否有过/有哪些社会服务经验?

工作经验

三、你认为应该如何拓展我们外联部的外联资源?

工作能力,同时记得积累

四、你认为可以开展哪些院际、系际、校际联谊活动?

工作能力,同时记得积累

五、你认为可以从哪些方向获取金主爸爸的青睐?

工作能力

六、在工作过程中如果赞助方提出一些你不是很能理解的要求,你会怎样做?

工作能力


生活类部门------(学习部、发展部、生活部等)

一、你认为本部门部的日常事务有哪些?

考察认知与对职能的定位

二、你是否愿意分享自己的学习方法、技巧?

工作态度、执行力

三、在不侵犯你的知识产权的前提下,你是否愿意分享自己的学习成果?

提示:

如自己开发的具有一定简化学习或提高效率的工具,如某些复杂运算的处理程序等等

工作态度、执行力

四、你选择本部门的初衷是热心提供帮助的想法多一些,还是为了更早跟近接触学习、生活资料资源的目的多一些?

工作态度、纯洁性

五、你如何评价自己的学习能力?

工作分工

六、你是否愿意牺牲自己的一部分时间来帮助后进同学?

工作态度、执行力

七、假如最近学院领导反映很多学生迟到、旷课、上课玩手机,你打算怎样抓学风建设?

逻辑思维与统筹规划能力

八、假如让你调动同学,搜集学习/生活/志愿活动资料,但是无人响应/积极性不高,你会怎么做?

工作能力,人际交往能力


C: 关于学生工作整体的问题:

一、你将如何协调学生工作与学习生活?

时间规划能力

二、你希望在部门中有怎样的上级?

虚心学习一下,听取下他人的意见

三、你的上级如果给你分配了一个你认为是错误的、不合适的任务,你将会如何协调?

沟通艺术

四、在未来的竞争中,如果你的竞争者在暗地里说你坏话,你会如何处理?

工作态度、处事艺术

五、举出你的一个缺点,并作出一定的解释?

六、举出你的一个优点,并作出一定的解释?

自我认知


D: 心理测试类问题:

一、电视屏幕为什么是方的不是圆的?

没有答案,看解释的自信和圆场能力。

二、在一列10人左右的队中,你希望走在队伍的第几个位置,并解释原因?

性格和定位测试

特殊位置:第一个 一般是领导型;

最后一个 可能是畏首畏尾、没有主见的,也可能是顾全大局以人为先的;

中间位置 听具体原因,可以对一个人的自我定位和性格有一定的认识

三、回忆你到目前的经历,在一个圆桌饭局上,你更喜欢靠门还是靠内?

性格测试,靠门的一般比较外向、也一般比较乐于奉献,积极性比较高;靠内的一般比较内向沉稳;

四、假如你在一场长跑比赛中临近终点超过了一个人,你认为自己是第几名?为什么?

自信心与自我定位测试


E: 结尾式问题:

一、来参加面试的人很多,如果你没有通过你会怎么想?

自我定位和处世态度

二、谈谈你对这次面试我们提出的问题的看法?

三、如果学生会主席部长团研究后认为你更适合其他部门,你是否愿意接受调剂?

日后工作安排


致使用者的话

永远没有完美的套路。

套路与模板的存在,只是一种节省工作量的手段,同时也是减少错误的一种方法。板书和他的小伙伴们将多次举办晚会的经验汇总,形成了这样一份攻略,不是为了让大家偷懒(当然也有点这个意思哈哈),而是为了在某种程度上将大家的精力解放出来,放到创新和设计活动效果上来,举办出更好更完美的活动,这也是我们这些致力于学生工作的学生会干事、部长、主席们一直在做的。

无论这份攻略能够给大家带来多大的帮助,希望大家可以记住我们的初心。

最后,这份晚会攻略是板书和他的小伙伴们煞费心血整理出来的,请各位同僚们对它好一点。(^3^)

大家对板书的这份攻略有任何问题、疑惑,或有任何的建议,欢迎大家来邮件交流(请注明身份撒~)。

板书邮箱: zhn920300990@163.com


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