excel实用办公技巧gif(Excel基础不好?学会这5个炫酷小技巧,1分钟搞定3小时的工作量!)
- 办公技巧
- 2023-07-08 07:03:24
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很多小伙伴经常向小编抱怨~说在学校的时候,没有好好听课,导致现在出社会工作了,却因为不会操作Excel表而被老板嫌弃!小编麻利儿地准备了5个超炫酷的Excel技巧,大家快学起来,1分钟就能做出3小时的高超炫酷的Excel报表,甩给老板,让他再也没话说!
一、删除空白行
很多时候,我们编辑Excel的时候总会删删减减,导致表格里残留有一些空白行,贸然删除又会扰乱整个表格的排版,怎么办好呢?
操作:选中表格——【数据】——【筛选】——选中【空白】——删除行——取消【筛选】即可。
二、数据秒变图表
怎么把数据变成让人一目了然的图表,这应该也是很多基础不好的小白的噩梦!其实方法简单到你无法想象!只需轻轻按下一个键——F11,就可以直接转换成图表啦~
操作:单击表格任意单元格——按下【F11】
三、秒变数据条
如果不想转换为数据图表,那么你可以试试“数据条”,不仅能够实时显示数字,也能从数据条看出数据趋向哟~很是高大上呢~
操作:选中表格——【开始】——【条件格式】——【数据条】
四、报错提醒
有的时候,我们常常需要整理一个数据复杂的表格,这种时候最怕的就是输错数据了!一个不注意,就会导致整体数据错误,然后挨批!
要是有人能够随时提醒我就好了~哎!Excel还真有这个功能!
操作:选中单元格——【数据】——【数据验证】——修改【验证条件】
五、Word转Excel
日常办公的时候,我们总是Word跟Excel搭配着使用的。那么,总免不了要将Word里的内容复制到Excel表格中去~一般大家都是复制文字——粘贴到Excel对吧,然后你就会发现,由于格式不兼容,往往复制过去后还是要调整排版!
有没有什么办法可以直接复制过去,不用再修改呢?你别说,还真有这样的操作!
操作:在Word中选中表格,复制——打开Excel,单击右键,点击【选择性粘贴】——选择【文本】
如果遇到成千上百个Word文档转换为Excel表格,别傻乎乎地一个个复制粘贴啦~快用【迅捷PDF转换器】吧~它可以迅速帮你批量转换Word、Excel、PPT、视频、GIF等等~超好用哒~
好啦~以上就是小编介绍的5个Excel小技巧,大家快学起来,让你的老板对你刮目相看吧~
有任何疑问或问题,都可以在评论区告诉小编哦~
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