办公室扫雷技巧(职场“扫雷”:掌握四种工作习惯,告别盲目忙乱)
- 办公技巧
- 2023-07-08 07:19:15
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作者:銮柒&理白
昨天,老板又劈头盖脸地骂了刚来2个星期的实习生,原因很简单——给了她一整天,年会的座次图还是排得乱七八糟。
看着她无措的表情、绞紧的手指和笼罩在老板骂声中想要逃离的身体,我仿佛看到了几年前的自己。
一个焦头烂额,“踩雷”不断的自己。
01 这些“雷”,你避开了吗?
刚刚走出学校大门,还没有被社会毒打的我,两眼一抹黑,分不清东南西北。工作两个月,能力没提高,遇事“抗雷”却不少。
1、总有些细节,我没注意
发个邮件,反反复复查了好几次,从标题看到落款,确保万无一失点了发送。
赫然发现,忘加附件。
2、总有些汇报,词不达意
处理工作,面对难题,洋洋洒洒写了千来字,绞尽脑汁措辞向领导请示。
结果,没有思路,没有招法,汇报半天还得领导拍板。
3、总有些技能,我不熟悉
制作表格,不嫌苦不嫌累,500个数据一个一个对应检查,从白天干到黑夜。
突然得知,隔壁组小张5分钟完成任务。
一路披荆斩棘、摸爬滚打,好不容易度过实习期,刚想着扬眉吐气,却遇到越来越多的工作难题。
拼命工作=日日加班与人为善=遭人埋怨事无巨细=做多错多
“雷”无处不在,但深陷工作泥沼的我却举步维艰。
面对这样的情况,我纳闷:每天瞎忙,忙得没有时间喘气,为什么还是没有做成任何事情。
就这样,我的心态终于崩了,甚至产生一种上班还不如上坟的深深绝望感。
02 心态稳不住了,该怎么办?
心态崩归崩,生活仍然在继续。
即便熬了通宵的方案被轻易否定,压力大到头秃皮肤差,不管怎么努力总是比同事差……但是家里没有矿,只能硬着头皮坚持下去。
经过一次次摔打锤炼,我终于算是“找对路”、“摸好门”,get了一些生存小技巧,让自己在职场夹缝中走出了一条路。
1、尝试断舍离,做好选择管理
工作中也有断舍离。要想提高工作质量,不再为越来越多的琐事所恼,就要做好工作中的“选择管理”。
我们每天面临无数的选择:
领导布置给你们团队一项新的工作任务,你要在其中承担什么工作?年会要求各部门出节目,你是否要登台演出?手里工作繁多,但同事请求你帮他送一趟材料,去还是不去?
这些选择都会占用你的精力,此时就要明确:工作中,有所为,有所不为。
我们要清楚地认识到哪些工作是会对职业发展和个人成长产生重要影响的,哪些工作又是可有可无的。
Google对员工有这样一项要求:当你对一件事说Yes的同时,其实就是对另一件事情说No!
职场中的每一个人都是一个杯子,水满则溢。我们不能妄图承担下所有的工作,也不应盲目应下所有工作。
2、找准重心,学会“二八法则”
社会学领域有一项「二八法则」,即在任何一组东西中,最重要的只占约20%,其余80%尽管是多数,却是次要的。
在工作中也是如此。
要学习找准对当下工作产生重要影响,甚至是决定性影响的20%,然后用80%的精力去完成它。
很多人在日常工作中摸不到头脑,抓不住重点,也分不清轻重缓急。
盲目按照“马上做”、“计划做”、“减少做”的性质定义自己的工作,往往容易陷入紧急性与重要性分不清,同样重要的工作排序混乱的困境。
因此,我们要反复研究部门现阶段的战略目标和重点工作,以核心指标对标工作内容,通过与领导和同事的反复沟通,确定目前的工作重心,下准工作中的“靶向药”。
3、列清计划,定义你的时间单位
现如今的职场人,很难再找出整天的时间专注于一项工作。
以一周的工作时间为例,我们可能要同时完成出差、开会、与供应商联系、布置会场等数不胜数的工作。
在通勤、转场、等待开会的过程中,我们都可能遇到计划外的「碎片时间」。
这个时候就需要我们巧妙定义我们的时间单位,让原本计划外的时间“活”起来。
《硅谷高效工作法》中将零散时间按照长短分为:大块时间、中等碎片和小块碎片。
当你处在长达2小时以上的大块时间时,例如坐飞机、坐高铁,尝试着修改一份PPT,完成一篇演讲稿;当你处于1-2小时范围内的中等碎片时,尝试闭目养神,深度思考工作中存在的问题;当你仅有几十分钟的额外时间时,考虑列一个工作计划或布置一项简单的工作任务。
只要做好规划,时间就像海绵里的水,挤一挤就有了。
4、自动自发,拧开积极“情绪阀”
在上“职业倦怠及防治课程”时,一位老师的话让我记忆深刻。
她告诉我们要克服工作中的“不得不”心理,将深埋在脑海中的“被动性动机”转为“主动性激励”。
她说:
“人生只有两个不得不,一个是不得不死,一个是死之前不得不好好活着。当下你正在做的每一件事,都是因为无法承受不‘不得不’而做的两害相权取其轻的主动性选择。”
听了这句话,我意识到,当我放弃与同学出去逛街留在办公室加班,不是因为领导逼迫而是我大脑“趋利避害”机制的主动性选择时,我豁然开朗。
作为一只成熟的社畜,我们要懂得对自己负责。这条路是自己选的,现在的一切也都与其有关,又有何理由去抱怨。
03 社畜皆苦,唯有自渡
巴里·施瓦茨在TED演讲时问道:
“我们为什么要工作?为什么我们每天早上要从床上把自己拖起来,而不能过我们自己的生活?”
是因为我们现在从事的工作是有难度的、迷人的、令人兴奋的,甚至有可能是不可或缺的。
我们以为的令人头秃、无法捉摸和难以适应,其实都能转变为工作带给我们的内心收获。
我们或许会陷入困境,陷入不想工作只想逃避的囹圄。
但其实,只要我们能尝试改变,从拒绝不合理工作、调整工作重心、合理分配时间开始,下一个明天总会有所不同。
我们都是以自己为名的小说中唯一的主人公。
当工作开始消耗我们有限的生命,而非为生命创造养料时,你是会选择坐以待毙,还是勇敢走出迷雾,让改变发生?
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