hr办公软件小技巧(五一过后，送HR必备的50个工作小技巧)

五一小长假结束，为了帮助大家更好进入工作状态，今天就给大家介绍HR的50个工作技巧，让hr小伙伴把复杂的工作简单化、条理化，更轻松更高效的完成工作，实现升职加薪的职场之路。

建议大家收藏，希望对每天忙个不停的hr小伙伴有帮助。

微信使用篇

1.群聊不要发语音

2.群里都不要求赞 拉票

3.群里不要展现自己优越感

4.给人发电话号码不要用截图

5.求人帮忙后，记得发一个红包

6.置顶好友或群，10个以内为佳

7.在任何群里都要多赞美，少吐槽

8.公司群里不要做小透明不说话，容易被边缘

9.工作群里，想好再说话，经常撤回让人讨厌

10.怕别人看不懂你的文字语气时，记得加个表情

11.加新的朋友或同事之后，第一时间标注和分组，很有用

12.不要在朋友圈转发各种工作负能量，没人会喜欢你这样

13.离职退群的时候，不要抒发感情，工作群悄悄地离开最佳

office软件篇

1.养成Ctrl S的习惯

2.设计任何表格或者模板，主体颜色不超过4种

3.微软雅黑只能在windows环境下使用，否则就是侵权

4.F7拼写检查，Shift F7同义词检索，英文编辑的利器

5.批量处理邮件和消息，比方说每小时安排5分钟集中处理

6.会使用Excel函数，或是透视表用得炉火纯青，那简直妙不可言

7.要快速做出优秀的PPT，就请记住4步法：先构思后动手；善用快捷工具；善用快捷键；建立个人素材库

8.把Office软件的自动保存时间间隔的设置打开，时间再修改短一点，这样就不怕死机带来的重新编辑文档（16版Office路径：文件-选项-保存-设置自动保存时间）

9.做PPT时，有时候需要撤销某个步骤，但默认的是只能撤销前20次操作，但设置一下，可以最大调整为150次（16版Office路径：文件-选项-高级-编辑选项-最多可取消操作）

10.PPT-Excel-Word-PDF-JPG等文档格式互相转换，登录smallpdf.com，这个网站能解决你需要

工作习惯篇

1.不要抖腿

2.尽量多回应别人的善意评价

3.不要一有机会就唠叨你的不满

4.团队氛围低落时，你要乐观和积极

5.做不到的事情不要说，说了就努力做到

6.人无高低，工作中不要一副拽拽的样子

7.不要一上来就说自己感受，先说事实的情况

8.万不得已要站队，请站在对公司有利的那一队

9.办公室不要用音响放歌，哪怕是午休或者加班

10.不要过多评价同事的私事，家家有本难念的经

11.办公室里走路鞋子不要拖地，高跟鞋走路不要太响

12.希望别人提供帮助前，先想想自己能带给别人什么

13.不以对方生理问题、职业问题、家庭问题而取笑对方

14.给别人写邮件时，尽量简洁，如果你想尽快得到回应的话

15.如果遇到奇葩的上级，先做好自己的本职工作，再谈其他

16.摘了耳机再说话，咽下东西再说话，做完准备再说话，想好后果再说话

17.扫描全能王APP，任何合同、制度、表单、身份证等信息，只要一拍，就出扫描图

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