行政工作难点

在行政人员的日常工作中，常常需要处理大量的数据和信息，包括但不限于以下内容：

从这些工作内容可以看出，行政人员的工作大部分都是重复性比较强的，需要对各项数据进行汇总、统计、整理及分类。同时这些数据也存在于不同的系统中，例如表单系统，OA系统，日历系统等等，手动操作这些数据常常需要耗费大量的时间和精力。因此，如果想提升行政人员的工作效率，就需要实现对行政工作流程的自动化，而实现自动化离不开不同系统之间的集成对接。

如果要连接两个或多个不同系统的数据，往往需要系统开发，费用高，时间周期长，并且像行政人员常使用的钉钉、Excel表格、Outlook等这种比较灵活的系统，企业经常会调整使用流程，系统字段，这会导致需要不断地进行调整和开发。

此外，系统对接往往伴随着高昂的研发成本，漫长的研发周期，不断地调试与开发。即便完成了系统对接，但是企业的业务随时可能会调整，使用的软件系统可能会替换，此时又需要重新对接，费时费力。那么，到底该如何高效、低成本的解决这个问题呢？

集简云解决方案

行政人员可以借助集简云这款办公自动化工具，实现日常办公流程自动化，减少繁琐的重复性工作，大大提高工作效率和工作质量。只需在集简云搭建一个数据流程，即可将上述流程实现自动化，帮助行政人员进一步提高工作效率和工作质量，同时也可以为企业的数字化和智能化进程做出贡献。

集简云是一款超级软件连接器，无需开发，无需代码知识就可以轻松打通数百款软件之间的数据连接，构建自动化与智能化的业务流程。通过自动化业务流程，每月可节省数百甚至数万小时的人工成本。

下面我们来看一下集简云都能集成哪些系统运用于哪些场景？

模板1：定时发送生活指数到员工群

集成应用：定时启动任务 墨迹天气 企业微信群机器人

为提高企业对员工的关心和关注，行政人员每天需要查询天气状况、搜索生活指数等信息发送到企业微信群，以便能够更好地服务员工，为员工创造更加良好的工作氛围和员工体验。但人工手动查找这些信息通常耗费大量的时间和精力，降低工作效率和质量。因此，企业需要寻找一种高效的工具或方式来自动化这些日常工作。

现在通过集简云，即可实现每天早上8点定时查询城市生活指数，获取过敏指数、交通指数、运动指数等信息，自动将信息发送到企业微信中，方便员工做好出行准备。

模板2：自动创建会议提醒

集成应用：明道云 日期时间格式变更 Outlook

公司使用明道云管理任务计划，每次创建者新增任务后，需要通知参会人员和行政部门，便于行政人员安排会议室及通知相关参会人员。但行政人员事情过多，难免会因疏忽遗漏部分人员，从而导致大家信息不同步，影响会议顺利进行。

现在通过集简云，即可实现明道云表单新增协作任务后，自动将信息同步到相关人员的Outlook创建待办提醒。这样，大家就能及时知晓任务计划并处理，便于更好地实现任务协同和项目管理。

模板3：自动发送会议通知

集成应用：Outlook 日期时间格式变更 企业微信群机器人

行政人员使用Outlook作为个人邮件和日历创建待办事项，同时还需在企微群里发送消息提醒相关部门人员提前做好准备工作，按时参加会议。但由于行政人员工作量过大，很容易忘记这些任务，一旦忘记也会影响到其他部门的工作计划安排，不利于部门之间的有效协同。

现在通过集简云，即可实现Outlook上创建的待办事项自动发送企微相关部门群，省时省力，且确保大家有序地安排工作及执行。

模板4：待办事项自动整理

集成应用：Outlook Notion

许多行政人员在日常工作中使用Outlook来记录项目事件，同时也需要将这些事件同步至Notion创建统一的信息集合，以达到个人项目管理实现all in one的效果。但人工手动同步这些信息是一个繁琐费时的过程，需要来回切换不同的软件，不断地复制和粘贴数据，浪费宝贵的时间和精力。

现在通过集简云，即可实现每当Outlook有新事件产生时，自动将数据同步至Notion记录存储，省时省力，且真正做到个人项目管理实现all in one。

模板5：人员变动信息实时同步到表单

集成应用：钉钉(第三方应用) Excel 365

企业除了使用钉钉进行OA办公，还会使用Excel365来统计和管理组织及业务数据，每当钉钉有员工部门信息发生变更时，还需行政人员同步到Excel 365表单更新数据，便于安排会议室预定，物品领用，物品维修，用车等相关事宜。但人工手动一一核对、登记，比较费时费力，且时效性不强，表单信息总是与实际情况存在一些偏差。

现在通过集简云，无论钉钉上的企业人员是入职、转岗还是离职等，都会将变动信息自动同步到Excel 365，无需行政人员再一一手动进行同步，省时省力。

模板6：邮件群发自动化

集成应用：邮件触发 飞书(自建应用)

行政人员每周需要进行邮件群发，向公司全体员工发送公司的最新动态和新闻。但行政人员常需要花费大量时间和精力来完成邮件的一一推送，不仅费时费力，且容易出现遗漏和重复发送的问题，降低管理效率和工作质量。

现在通过集简云，即可实现每当接收到邮件时，自动给多名企业成员，或者多个部门发送邮件内容的消息通知，方便企业内员工及时查看。无需再单独一一转发，让消息可以实时同步，不会存在信息差，大大减少沟通成本。

模板7：自动创建待办

集成应用：Notion 滴答清单

许多行政人员习惯使用Notion做个人项目管理，但同时还要从中选出“每日待办事项”同步到滴答清单，安排当天需要完成的任务，尽量做到今日事今日毕。但这个过程需要行政人员在两个软件之间来回切换，筛选任务，频繁地复制粘贴，耗费一定的时间和精力。

现在通过集简云，即可实现Notion中的项目数据自动同步到滴答清单创建待办。

模板8：定时发送心灵鸡汤到员工群

集成应用：RSS订阅 企业微信群机器人

行政人员每天需要给全体员工群发送激励性的心灵鸡汤，以提高员工的士气和激发大家的工作热情。但手动查找合适心灵鸡汤内容常常需要耗费大量的时间和精力，这样就占用行政人员宝贵的工作时间并降低工作效率，逐渐就会加变成一种负担。

现在通过集简云，即可实现RSS订阅有内容更新时，自动发送企业微信群机器人消息通知。这样，行政人员不仅能够更加高效地完成工作，也能够让员工感受到企业的关怀和关注，增强企业的凝聚力。

模板9：子表单数据自动汇总到总表单

集成应用：飞书多维表格 飞书多维表格

在公司日常工作中，各个部门使用飞书多维表格记录签订合同、文件审核、归档等事务，常需要行政人员辅助处理，将这些子表单的数据汇总到一个总表单中。但每个部门对应的事务较为复杂，子表单数量多，行政人员常需要花费大量时间去完成这项任务，同步过程还易出错，一旦出错，需再次重新核对，增加不必要的工作量。因此，企业常常在想这一套流程是否可以实现自动化？

现在通过集简云，即可实现各部门的飞书多为表格有新增数据时，可以自动同步到飞书多维表格总表单进行汇总，无需行政人员再一一手动同步，且确保数据的完整性。

模板10：定时提醒员工打卡

集成应用：定时启动 企业微信群机器人

企业工作人员都有忘记打卡的烦恼，来回补卡会给行政人员和管理人员造成困扰，同时也增加了企业的管理成本。每当行政人员统计人员信息及打卡数据时，常需要一一提醒相关人员进行补卡，面对上百人规模的公司，这通常是一项庞大的工作任务，如有遗漏忘记告诉相关人员，将会引起不必要的麻烦。

现在通过集简云，即可实现每天企业微信机器人定时发送消息提醒员工上、下班打卡，以及日报、周报、月报打卡等。这样，企业就能够减少管理成本，提高管理效率，让管理工作更加规范化和智能化。

更多场景

集简云：让连接更简单

集简云是一款超级软件连接器，无需开发，无需代码知识就可以轻松打通数百款软件之间的数据连接，构建自动化与智能化的业务流程。通过自动化业务流程，每月可节省您数百甚至数万小时的人工成本。

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为什么选择集简云？

1. 业务流程自动化，节省企业数万小时的人工成本

您的团队还在人工导出导入不同系统之间的数据信息，手动的在不同的系统中录入，修改和执行各种操作吗？通过集简云，无需任何开发既可以快速搭建自动化的业务流程，简单快捷，人人可用，几分钟创建的自动化业务流程或许可以节省企业数万小时的人工成本。

2. 利用AI人工智能技术，提升业务流程的效率与价值

在自动化业务流程之外，集简云提供了AI人工智能组件，帮助企业将那些需要人工参与的重复性工作转由AI人工智能技术自动处理，包括语义分析，预测模型，信息自动提取等多种不同的AI模块。

集简云开放平台介绍

集简云开放平台是集简云为开发者（软件公司，企业内部开发者，独立开发者）提供快速与集简云平台中的应用进行连接的能力，您可以将您的软件接口上线到集简云平台轻松实现数百款应用软件的数据互通。您也可以将集简云的集成能力嵌入到您的软件系统中，将数百款软件的集成能力变成您产品的功能与卖点，扩展额外收入，提升客户成交率，成交金额与满意度。

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