办公室文件登记技巧(公文处理的重要环节——来文登记)

公文的来文登记

对市直机关单位来说，在公文的处理中，对来文的登记是规范化办公的一个重要环节，对上级来文或同级来文，一般都是由单位办公室进行对接、领取的。对外来的文件的登记应由专人负责（可以专职或兼职，根据一个单位的业务量和人员配置情况确定）。

对领回的文件首先进行登记分类，由负责来文登记的人员填写制式“收文处理笺”（或者在电脑上进行登记分类），收文处理笺，一般应包括编号、密级、来文机关、收文时间、文件字号、来文份数、文件标题等项。涉及保密文件的严格按照保密规定程序办理。

同时，要填写“来文登记簿”，（或者在电脑上进行登记分类），来文登记簿呈表格样式，一般应包括文件登记编号、文件标题、办理科室、开始办理时间、截止办理时间、办理结果、文件字号等项。

在这些基础项填写完毕后，由办公室主任提出拟办理意见，提交主要领导批示，按照主要领导批示转呈分管领导批示，然后交责任单位（责任科室、股室）办理，由办公室督促办理，在规定时间内办理完毕，在向本单位领导汇报后，向来文机关反馈或书面报告办理结果。

对非保密文件，在完成登记后，最好进行复印备份或电子备份，以备不时之需。