办公小技巧手机(要远程办公？这些手机技能你或许用得上)

由于疫情仍处于扩散阶段，很多企业已经调整复工时间至 2 月 10 日，但一般会要求远程办公。在这种情况下，不少人就需要在返程途中，或在设施受限的情况下办公，这样如何才能更好地完成工作？

这个问题估计也在困扰着不少加油。我们梳理精选出几款好用的办公 app 与手机使用技能，分享给有需要的你们。

01

多人异地开会

开会专家：腾讯会议

会议无疑是工作中的重要部分，也是最依赖于面对面沟通的环节。在远程办公的环境下，「腾讯会议」app 灵活高效、高清稳定流畅、互通安全的特性就能很好地帮助会议。进行一场视频会议流程也非常简单，可以直接用微信或 QQ 登录，并邀请你好友中的同事参加会议，不用再去一个个私聊。

并且，「腾讯会议」将从 1 月 24 日至疫情防控解除期间，面向所有用户免费开放 300 人不限时会议功能，助力远程会议。

会议同步：网易邮箱大师

会议过后，我们还可以将会议纪要以及多项文件通过「网易邮箱大师」同步给相关同事和客户。它不仅能支持超过一百万种企业邮箱登陆，还能让人用一个帐号管理多种邮箱账号。你不用再担心切换错账号发邮件，或者发错客户这样的情况。在本次回程途中，若有需要发送的邮件，也可以提前准备定时，这样邮件还能在离线状态下准时送达了。

02

效率协作工作

协作办公：石墨文档

「石墨文档」可以让我们在有限的设备条件下，更有效率地协同工作。你可以邀请多位同事同时推进一个文档，并能实时查看他人进度，跟进工作，大幅减少繁琐的沟通与核对步骤。它能协作文档、表格、幻灯片这类常用文档类型，并包含办公软件基础功能，满足我们在家办公的大多文字类工作需求。

协作沟通：钉钉

「钉钉」拥有系统化的方案，在通讯沟通、协同办公、组建团队等多方面均有相应功能和解决方案，身处家中办公更需要「钉钉」中一些功能的辅助。例如同事放假日夜颠倒，半夜在你睡梦中打来工作电话。为避免这样的情况发生，不如使用钉钉沟通，用“未读”和“已读”告诉同事你的状态。这样就能在确保正常休息的情况下，提升远程沟通和协同工作的效率。

并且，「钉钉」已于 1 月 29 日正式表示将免费开放百人视频会议等功能，支援疫情期间远程协作办公。

03

便捷资料传输

资料共享：百度网盘

不同于办公室内用 U 盘共享资料的方式，远程办公传输大文件时，就需要用到网盘类 app。「百度网盘」拥有较大的储存空间，能够帮助我们上传备份办公资料，相当于随时都能使用并分享 U 盘。在分享时还能够进行加密等操作，确保内部文件不会被无关人事打开泄露信息，提升了安全性。若开通了会员，下载速度更能得到大幅增长，省下获取资料的时间。

坚果云

而另一款网盘 app「坚果云」则拥有面向企业/团队用户的不同版本，团队内的资料和对客户的资料可以被安排得明明白白。而「坚果云」还拥有强大的同步功能，它能自动更新备份到客户端和云端，免去了我们手动传输的步骤。并且在分享功能上，具有精细的权限设置功能，能极大程度地避免被手滑同事误删资料，或被外人拷贝盗用的风险。

04

OnePlus 使用小技巧

除了各类远程办公 app，OnePlus 手机本身的功能也可以充分利用起来。

准确表达：截图涂鸦

当我们发现图片类内容有问题时，该如何准确表达自己的建议？这时就可以通过编辑图片，用涂鸦笔将需修改的部分圈出，再添加修改意见文本的方式，传达出自己的想法。

快速记录：一加便签

在返程列车上参加视频会议，你可能没有条件使用电脑。这时，你就可以打开「一加便签」快速记下重要内容。等回到家后，再进行梳理，并推进会议内容。

一键开工：负一屏

当我们需要使用办公 app 时，如何快速找到它们？试试在负一屏中添加常用办公 app，这样一来，你只要进入负一屏，就能一眼找到它们，随时随地迅速开工。

专注工作：禅定模式

最后，当你将办公“设备”准备齐全，却无法在家找回工作状态，那你缺少的可能就是安静的工作氛围。不如一键开启「禅定模式」，暂别手机专注工作。

无论你是在家休假，还是已准备回程，掌握这些远程办公技巧，都能对未来的工作有所帮助。最后，我们坚信，在众志成城的努力下，疫情会逐渐好转，新的一年将以更好的方式重新开启，让我们从做好自身开始，一起加油！

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