办公室采购家具技巧(办公家具采购标准)

6年前实行的《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》，多数采购单位认为，跟当下健康办公理念存在一定的差距，无法完全实现符合人体工学设计、久坐不累和保护腰椎颈椎等功能。但也有一些采购人认为，当前的办公家具配置标准基本能满足日常办公需求。

那么，6年前实行的办公家具配置标准价格上限，究竟需不需要提高？采购人、家具供应商、采购代理机构和专家，对现行的办公家具配置标准有何意见和建议？

建议办公椅配置标准提至1000元以上

“考虑近年原材料、人工成本的上涨，以及采购人对办公家具产品环保要求、功能要求等，可酌情考虑提高其配置标准价格上限。”深圳某交易集团相关负责人说。北京黎明文仪家具有限公司销售总监杨定池也赞同上述观点，建议适当提高办公家具配置标准。

某中央部委机关服务局物资采购处负责人举例说，如果遇到政府机关办公椅、会议椅丢失或损坏，需要单独采购几把或十几把办公椅，出于维护政府部门关系的考虑，家具企业确实存在亏本供货的情况。如果是办公桌、办公椅等成套采购，匀着来，家具企业差不多能保本做。“但这样一来质量就无法保证，所以可以适当提高办公家具配置标准。”

“我们建议将办公椅的配置标准价格上限提高到1000元。”国家博物馆预算财务处政府采购科科员幸建廷说。

800元的办公椅配置标准价格偏低，尤其是小额零星采购，800元的标准供应商没有利润可言，但为了维护客户，家具企业也只能提供最常规的普通产品，导致近几年研发的高端的人体工效学椅子因为成本过高，无法提供给这一类客户，长此以往不利于家具行业健康发展。强力家具集团有限公司工程事业部总经理马培峰建议将办公椅的配置标准价格上限提高至1200元以上。

吉林大学资产管理处处长朱磊也建议，将办公椅的配置标准价格上限由800元提高至1000元左右。

在政府采购活动中，采购人一定要是专业的人，确保相关制度规定及时更新，与社会进步速度和行业更新速度相匹配，这样才能更加有利于政府采购营商环境优化，形成良性循环和发展。就办公椅配置标准而已，嘉利信得家具总经理肖敏建议，提高至1500元以上较为合适。

在圣奥科技股份有限公司战略客户部总经理刘振华看来，办公家具配置标准要不要提高，本质上来说不是家具产品单价的事，而是采购模式整体改良的问题，要探索家具产品阶梯分层定价模式。不单单是价格，因为单价定高了也不合适，对于采购量大的项目，采购人还是能议价的。但单价定低了，小项目没法操作，家具企业没利润，不利于行业良性发展。

如果采购单位注重人体工学设计、久坐不累，健康舒服等功能性座椅，对办公椅体验感要求高一些的话，当前，办公椅800元的配置标准很难满足这些需求，北京花都家美家具总经理郜睿特说，这样功能性办公椅采购的配置标准至少要在1500元以上。

部分认为配置标准不宜提高

政府采购业界专家金翔认为，当前社会经济形势下，办公家具配置标准不宜提高。中央行政单位应带头过“紧日子”。并且，将办公家具配置标准仅仅与家具产品单价挂钩也不完全合理，应当鼓励家具供应商采用环保和可再生材料，降低成本。

黑龙江妇女干部学院办公室主任薛冰山说，根据单位后勤采购部门的反馈，当前，办公椅的配置标准采购价格800元不低。“我们采购的办公椅价格都是在800元以下，用起来也挺不错。”

现在提高办公家具配置标准是否会增加财政负担，清华大学资产管理处原招标办主任刘世弘认为，不能简单地说提高或不提高，可能要分类研究。而且，目前在干部层级上办公家具配置标准差异不小，贸然提高配置标准容易引起攀比和浪费。山东大学齐鲁医院招标办处长艾量也表示，现行的办公家具配置标准暂不需要提高。

“相比办公家具配置标准是否要提高，我更关注的是办公家具最低使用年限15年，一般情况下，采购单位是真的很难做到使用十几年，家具产品不坏不换。”朱磊说，这个也是需要思考的话题。

海军某物资采购站站长也说道，军方的办公家具配置标准，是将办公桌、椅按成套来计算。《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》规范的更细致，但办公家具产品的使用年限都是要求15年，15年的使用时间确实挺难做到。

除了对办公家具配置标准是否要提高发表观点和建议外，采访对象还对办公家具具体配置要求提出建议。例如，对办公桌尺寸要求、会议桌规格参数等进行进一步明确等。