办公证件收纳技巧(整理证件实操)

近藤麻理惠的整理理念，把物品分为五类：衣服、书、纸、小物件和纪念品。

今天讲的证书整理就是纸这一类。

随着物品越来越少，现在开始整理小件。起因是昨天去医院，拿着一堆单子跑来跑去，一不小心还掉了一地，真是无比心酸。

又想到去医院的前一晚，找病例和之前的检查单子花了很久，虽然是一边找，一边跟家人聊天，但是还是觉得很浪费时间。

自己每天想着要做整理，还在整理的路上不断学习，但是因为找病例和医保卡花了很多时间，决定动手整理。

本来打算买两个专门存放文件的收纳盒，后来想到之前买的白色文件夹还没用，基本已经闲置，就决定废物利用。

对我来说，整理并不是一味买买买，很多人在一开始决定整理的时候，会在没有清理物品的时候就开始买收纳盒，打算把一切都放进盒子里，这就是本末倒置。

我一开始也是这样，搬家的时候一口气买了10个宜家带盖子的收纳盒，到现在只用到两三个，剩下的基本闲置了。

这次整理的物品主要是两个人的所有重要文件，比如毕业证书、专业证书、荣誉证书、病例。

第一步，拿出全部文件筛选。

1.把不必要的封面去掉，比如学历证书和学位证书的封皮（如果你用专门的证书收纳，保留也没有问题）。

2.把已经没有用的扔掉，比如我还保留着大学毕业学校的推荐信和三方协议，不重要的说明说，比如加湿器、取暖器、空调的都扔掉了。

3.复印件可以只保留一份。

这一步是“去粗取精”，经过清点之后，剩下的就是要留下来的，然后开始收纳。

第二步，把留下的物品进行收纳。

首先将两个文件夹贴上标签，一人一个，然后依次放入，基本按照毕业证、专业证书、荣誉证书、复印件类。

我的证件如下：研究生毕业证和学位证，本科毕业证和学位证，成绩单，专四专八证书，四六级证书，bec高级证书，教师资格证，荣誉证书、病例。

其中有复印件和原件的，就保留一份复印件和原件放在一起。

另外，因为身体不好，会定期去医院检查，以后会单独把病例拿出来按照日期保留两年内的检查资料。

我老公的也按照上述顺序，主要有毕业证、学位证、成绩单、专业证。

因为他的东西少，所以房产证、户口本、结婚证这些最重要的，放在最后几页中。留下的两三个说明说也单独放了一页。

全部放入文件夹后，我在封面简单写了文件内容，方便我不在的时候，跟家人说一下位置拿出文件夹就能找到。

第三步，为证件找一个合适的位置。

我把整理好的文件夹放在床头柜下方，和几本书放在一起，因为里面有的证件比较重要，放在卧室这样隐私性比较强的位置安全一些。

我家的中间比较少，暂时就是这样处理的，如果大家有什么疑问，可以一起探讨哦。