5个办公技巧(日常办公的五个小技巧,助你效率拉满)
- 办公技巧
- 2023-07-02 12:41:49
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电脑是每天必备的生产力工具,为了效率拉满,我们迫切需要学习各种技巧以提升效率。比起鼠标多次滑动点击,快捷键的使用来得更便捷。
Windows作为日常使用最多的系统之一,提供了大量的快捷键,来帮助用户更快、更迅速地完成一系列操作。今天和大家分享几个电脑办公高操作小妙招,助你高效办公学习!
Win Home 或拖动摇晃——最小化窗口
在日常工作办公中,要处理的工作肯定不少,每次都不可避免的会打开许多程序窗口,窗口一多,桌面就混乱不堪,分散注意力。这时的你,还在一个一个点击最小化窗口吗?
现在只需按下【Win Home】,即可在保留当前窗口的同时,最小化其他窗口。瞬间还你一片整洁,让你的注意力更加集中!
Alt P——快速查看文件
相信你一定会遇到这样的情况,文件夹里文件太多太杂,想寻找文件费时费力。如何在堆积如山的文件里,快速找到需要的文件?
打开文件夹按下【Alt P】弹出预览框单击文件,就能帮你迅速预览文件内容帮你省下一半的时间,高效办公这招就行。
Ctrl F——查找关键字内容
在阅览网页、Word或PPT文件时,你一定经常需要查找内容。面对密密麻麻的文字,如何高效简单的查找文件关键词呢?
你只需在文件夹里按下【 Ctrl F 】,调出搜索框输入想查找的内容,即可精准定位目标内容完成查找。日常文件搜索,让工作得心应手。
Ctrl 鼠标——快速复制文件
复制粘贴,最常使用的功能之一,Ctrl C与Ctrl V使用起来总是没那么方便快捷。下面教大家一个高阶小技巧,赶快记下来。
在进行复制文件、复制文本图片等操作时,只需按住Ctrl键用鼠标拖拽相关内容即可完成复制操作。在编辑Word或PPT文档时,同样也可以利用这个方法来快速复制文字和图片。
F12——可定制编程键
说到效率提升,惠普战66四代也有个更为实用的功能,其F12可定制编程键:一键启动至多5个应用程序、网站或文件,瞬间进入工作状态。
也就是说,在开机后,用户可以设置一键打开Word、邮件、微信等。这个功能十分高效,在职场竞争日益激烈的今天,比别人省去多几秒时间都显得极为重要。
频繁使用快捷键,键盘手感也十分重要。惠普战66四代的键盘键程长达1.5mm,手感舒适。同时,使用中的安静程度在笔记本电脑中名列前茅,对于专注办公也有一定加成。
以上就是和大家分享的电脑办公高效操作小妙招,你还有什么电脑实用小妙招吗?
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