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办公室技巧礼仪(礼仪|这些办公室细节就能体现优雅,显露情商……)

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  • 2023-07-08 09:32:35
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弗朗西斯·培根说:“在美的方面,相貌的美,高于色泽的美,而秀雅合适的动作之美,又高于相貌之美”。

一个小小的不文雅动作,很可能会让你长久以来建立的优雅形象消失殆尽。所以,要想成为一个举止得体的优雅女人,就不要小看这个每天都不知要重复多少次的动作。

敲门

在办公室区域,入室敲门是必要的礼节,表示一种询问“我可以进来吗”。如果不敲门就直接闯人,就显得很无礼。

敲门,最优雅的做法是敲三下,隔一会儿,再敲几下。如果有门铃,可轻轻按一下,如果没有反应,再重复一次。但不要长时间地按门铃,也不要“嘭嘭嘭”地乱敲一气。

如果对方正在开会,或者对方不在办公室,或者对方正在与人交谈,你都不应进入,可在门外等候,过一会儿再进去。

如果门开着,或者是虚掩着,也应当先敲门,得到主人的允许才能进入。门关不关不要紧,要紧的是入室需经主人同意。

开门

一般情况下,无论是进出办公楼,还是公共场所,都应用手轻推、轻拉,态度谦和,讲究顺序。如果你走在最前面打开门后,要为后面的人拉着门。

开关门的声音一定要轻,“乒乒乓乓”地开关门是十分失礼的。如果与尊长、客人一起进入,应视门的具体情况随机应变:

如果门是朝里开的,那你应先入内拉住门,侧身请尊长或客人进入;

如果门是朝外开的,你应先打开门,请尊长、客人先进;

如果是旋转式大门,应自己先迅速过去,在另一边等候。

无论进出哪一类门,如果你负责的是接待引领工作,一定要记得说"您请“、”请走这边“等提醒语。

关门

办公室礼仪不仅体现在开门上,更体现在关门上,很小的细节却能反映出很大的问题。

敲门得到允许后,应握住把手轻轻推门进入,然后转身轻轻把门关上,不能反手带

门。

若是离开他人的房间,也要随手关门。关门应该面向门里将门轻轻关上,不能背对着屋里的主人关门。

如果手里拿着东西,或者刚好赶上其它不方便的时候,可以先把东西放下,再开门或关门,也可以请别人为你帮忙,但千万不要用脚,甚至膝盖来帮忙。

弗朗西斯·培根说,说话周到比雄辩好,措辞适当比恭维好。

办公室是一个充满原则、纪律,讲求策略的场合,更是一个充满利益冲突的是非之地。既然如此,那么,办公室里谈个人私事是否妥当呢?

一份来自专业招聘网站的调查显示,尽管9成以上的人认为“办公室里隐私不宜说”,但是他们同时又承认有在办公室里谈论过涉及个人感情、家庭关系、同事喜恶和上下级关系等隐私内容的行为。

在办公室里,哪些话题是禁忌?

1. 不要聊私人生活问题

办公室里聊天,如果只是为了说起来痛快,不看对象,事后往往会懊悔不迭。尤其千万别聊私人问题,也别谈论公司里的是非短长。你以为议论别人没关系,可是用不了几个来回就能绕到你自己头上,引火烧身,那时就显得被动了。职场就是竞技场,每个人都可能成为你的对手,即便是合作很好的搭档,也可能突然变脸,你暴露的越多就越容易被击中。

2. 不要讲野心勃勃的话

野心人人都有,但是位子有限。如果一个人公开自己的进取心,就等于公开向公司里的同僚挑战。做人要低姿态一点,这才是自我保护的好方法。在办公室里,打工就安心打工,如果你有雄心壮志,大谈人生理想,显然是自讨没趣。能人往往能在做大事上,而不是能在大话上。

3. 不要谈涉及家庭财产之类的话题

无论露富还是哭穷,在办公室里都显得做作,与其讨人嫌,不如知趣一点,不该说的话就不要说。就算你刚刚买了别墅或利用假期去欧洲玩了一趟,也没必要拿到办公室里来炫耀,有些快乐,分享的圈子越小越好。

以下这些私人话题可能会为你争取到友谊,至少不会制造麻烦。

消费、健身、美容、旅行之类的个人喜好。

教育、理财或投资。

自己的爱情或夫妻关系,前提是只向个别关系密切、有兴趣倾听的人倾诉。


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