办公助管面试技巧(职场第一课:高级固定资产管理员面试指南)
- 办公技巧
- 2023-07-08 10:09:05
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问题1:请列举出资产管理中容易出现的漏洞及可能的危害
l 固定资产核算
n 对固定资产登记入账时出现漏洞,做账人员只对资产总账进行统计,忽略分项,造成最终贴标或盘点时的无法核对。
n 不考虑到不同资产的折旧特点,忽略无形损耗造成折旧计提不足,导致资产的现实状态与账面状态不符。
l 重购置轻管理
n 缺少验收制度就会出现所购非所需,且无法追溯责任或登记制度不健全,造成资产使用状况不明,导致最后日常管理困难。
n 定期盘点不及时,无法及时发现资产的异常状态(帐外、毁损、遗失或调动)等,也容易造成部分资产流失。
l 账实不符
n 财务信息无法真实、及时的反映和有效控制固定资产实物状况,不能根据固定资产的实际数量和增减而变化,可能的原因是入账手续繁杂,审批时限长,导致资产出现变化的时候不能及时准确的进行账务处理。
n 特殊情况资产(盘盈、接受捐赠和无偿接收的固定资产)滞留账外不入账,导致这类资产在账外循环。
n 流程或沟通问题,导致资产在部门之间相互调动使用却没有任何形式上的调动申请、转移申请流程。以至于资产管理人员不知情,财务不调整。如果再加上人员变动,资产遗失就成了正常现象了。
问题2:请试着做个盘点计划
参考回复:
l 盘点计划一般包含以下几项:
n 盘点时间
n 盘点范围
n 盘点方式
n 具体盘点时间安排表
n 盘点前准备工作
l 贵公司公司办公地点较为分散,资产规模也大,可以采用各地区自盘加总部抽盘的方式。
n 每个办公区域安排指定人员作为资产协管员(有行政人员的建议由行政人员担任,没有的可由部门助理担任),
n 自盘由资产协管员和当地指定监盘人员进行,汇总后上报总部固定资产小组审核。
l 盘点注意事项:
n 下发统一资产盘点表,资产盘点表应包含但不限于资产编号、资产名称、资产型号、数量、单价、总价、购入时间、使用人、使用部门、使用状态等基本信息。
n 盘点方式有手工盘点、扫码枪盘点和手机盘点。重点推荐RFID扫码枪盘点,通过RFID扫描后形成excel表格,并下发的资产盘点表核对、查重及未盘到资产的状况确认。
n 总部固定资产管理小组根据各办公区上报的资产盘点情况,每个地区抽取一定数量的资产进行盘点,对照自盘与抽盘结果,核对盘盈盘亏情况并找出原因,最终出具资产盘点报告。
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