无论您是提前规划管道项目还是已经处于办公室装修翻新项目的第一阶段，了解如何处理整个过程都会有所帮助。在这篇办公室装修博文中，我们将分享一些简洁的专家建议，让您的下一次工作场所转型无缝且无压力。

不过首先：

什么是办公室装修？

“翻新”、“装修”和“设计”等术语通常可以互换使用，但您会从我们关于办公室装修和翻新之间区别的文章中记得，它们之间实际上存在一些细微差别。

通常，办公室翻新涉及对已经在使用的现有空间进行改造。相比之下，办公室装修通常涉及进一步回到基础，以便在设计或装饰之前调整甚至创建内部空间的结构元素。

为什么要翻新您的工作场所？

通过翻新重新构想空间的外观和感觉似乎是不必要的开支和剧变。但是，当您更深入地了解办公室装修翻新的优势时，您就会开始理解它带来的许多好处。

这些包括：

1、如果业务增长，则为更多人腾出空间

2、激励和促进企业文化和经营方式的变革

3、刷新一个已经过时和脱离参与的空间

4、创建一个更具包容性的工作场所，让所有人都能更轻松地访问

5、为现代工作场所技术让路

6、适应当前的概念，例如敏捷工作和基于活动的工作

7、优化空间利用——尤其适用于小型办公室

8、最大限度地发挥工作空间作为吸引和保留工具的潜力

9、介绍当前趋势，例如亲生物（即可持续材料、自然光等）

10、更有效地传达品牌价值和身份

11、解决常见的工作场所问题，例如缺乏隐私和噪音污染

12、提高生产力、沟通和协作工作等

13、更加关注员工福祉体验和工作满意度

如何管理办公室翻新：

当你有一个这样的项目即将到来时，开始订购织物样本、创建 Pinterest 板和浏览昂贵的照明目录是非常诱人的。不过，在您了解所有这些有趣的东西之前，我们建议您先制定一个项目行动计划。

我们的建议？

1、问问自己为什么并完善你的理由

2、定义您的目标和目标

3、制定你的预算

4、组建一个内部团队来管理项目

5、寻找完美的翻新公司与之合作

6、采取措施培育“一切照旧”

让我们更详细地了解每个阶段……

首先，从为什么开始？

在其他任何事情之前，您应该做的第一件事是确定您为什么要进行办公室装修翻新。问自己以下问题：

1、现在是正确的时间吗？或者你能等到你有更多的预算或者你不那么忙吗？

2、您目前遇到哪些需要解决的工作场所问题？

3、您真的想将任何趋势融入您的新空间吗？

4、对劳动力有好处吗？员工会感到高兴并感到被考虑吗？

您自己提出的问题的答案将成为项目的基础；进行“为什么？” 活动首先将有助于塑造和引导流程的所有其他要素。

明确您的空间目标

一旦你知道为什么，你就需要开始收集关于WHAT 的信息。

我们的意思是你想从这个项目中得到什么——你对新空间在设计和产品方面的渴望，以及你如何看待这种改进或影响未来的工作环境和文化。

重要提示：

仔细检查您当前工作场所的所有问题，以消除现有问题。一旦您知道什么不起作用，您就可以使用这种洞察力来告知您想从新空间中获得什么。

制定清晰的预算

确定您可以轻松花费多少，然后确定您将如何坚持下去。如果您的预算特别严格，请确定您可以在哪些方面做出牺牲，而不是绝对必须放在首位。

在规划项目支出时，不要忘记考虑可能在此过程中突然出现的存款和不可预见的成本。我们建议在锅里留一点，以防万一。

办公室翻新的成本因项目而异，但我们的专家建议，低规格项目的成本在每平方英尺 15-25 英镑之间，而高规格的翻新成本可能在每平方英尺100 英镑左右或更高。

（当然，这只是为您提供大致指导的粗略估计，不应按字面意思理解）

组建内部项目团队

为了使您的翻新项目取得成功，我们还建议将公司各个部门的员工组成一个团队。当然，这应该包括至少一名能够控制重大决策和预算支出的高级职员。

如果可能，我们还建议让以下领域的员工参与进来：

1、设施——这些人会像手背一样了解企业的运作方式

2、财务– 帮助处理发票、付款、现金流和预算控制

3、营销——协助品牌识别和信息的积极沟通

4、人力资源– 在过渡期间培养员工并保持现状

5、IT – 如果您的翻新涉及安装任何新技术，最适合参与的业务人员

寻找完美的办公室装修公司

同样，我们会宣传与办公室装修专家合作的好处或聘请专业室内设计师的好处，我们也建议与专业办公室装修设计公司合作进行翻新。

与合格的专家合作将：

1、帮助您遵守健康与安全行业标准

2、让您从制造商和供应商处获得最优惠的价格

3、提供有关当前行业趋势的深入洞察

4、意味着您不必与分包商网络联系

5、提供项目管理，查看流程是否顺利进行

6、让您获得最新产品开发的专业知识

选择项目合作伙伴时：

1、确保他们从事与您的项目规模和规模相似的项目

2、确保他们清楚您的预算

3、与他们彻底沟通您的目的和目标

4、对他们的案例研究、评论和推荐做一些研究

5、确保他们是信誉良好的品牌或公司

6、考虑一家提供非工作时间或周末工作以限制中断的公司

管理“一切照旧”

虽然从长远来看，这种项目提供了大量的好处，但如果不进行专业管理，它确实有可能造成相当大的破坏。

指定的安静时间、非工作时间操作、设置周转空间、临时空间划分和远程工作都是在工作进行时抵消任何影响的有效方法。