excel办公技巧打大字(如何做一份干净漂亮的Excel表格？)

你做的表格是这样的吗？“朴实无法~”

我们是否可以做一份，不那么“朴实”又不“花里胡哨”，干净的表格呢？

下面这份您看是否表上面好那么一丢丢？

▲ 点击图片查看高清大图【案例下载见文末】

让我们一起来看看如何快速做一份干净的表格吧！

详细教程

我们逐个来说，其中有部分也是做数据看板必备的知识，这个算是简易的数据看板了！

S01 | 表格外观的调整

做一份给“人”看的表，非数据源的情况下，我们最好空出首行首列，默认的高度看上去太拥挤了，可以适当增大行高，比如18

为了突出显示标题行，可以给标题行适当的背景色和增大行高！同时在【视图】中取消掉默认的网格线，让表格看上去赶紧一些，如果有需要网格线，自己对区域添加线条即可！

列宽也要适当调整，不要过于拥挤，留有”呼吸感”！

如有需要，可以在底部，添加合计，背景色要比标题行浅，字体可以加粗！

推荐字体大小10-12，不要太大或者太小！

以上设置完，其实表格看上去还算不错的了，起码“干净”了很多！做减法是一个不错的选择，这些多看看设计方面的书籍，或者一些设计网站，你可以做出更加专业的表！

S02 | 自带的可视化元素

Excel本身就为我们提供了很多可视化的小功能，比如我们案例中就是使用了

条件格式、迷你图和柱形图！

▎条件格式-图标集之美

上涨还是下跌？ 正负数真的不够直观，只需要我们小小操作一下，你就会发现可视化的魅力！

复制一份同比数据，然后依次点击【开始】-【条件格式】-【数据集】，选择图中示例4图标！

同时编辑规则，把百分比修改为数值，默认都会变成0，勾选【仅显示图标】也就是我们先看到的结果了！

分两列做，是为了更好地控制图标和数值之间的距离，如果只做一列，图标会默认靠左，不方便调整位置

当然我们也可以根据实际需要，在下拉中选择合适的图标，比如这种箭头！

▎条件格式-数据条之美

对于预算执行情况，也就是今天的实际费用和预算的比，我们则可以通过数据条这种，可以根据长度或者说对单元格的填充度来直观观察！

看上去不错吧！起码很直观！

▎条件格式-迷你图之美

迷你图的作用一般用来观察一段连续数据的变化情况，并不需要看到实际大小！所以在制作的时候可以勾选 高点 和 低点

比如我们圈出的整个，非常的直观的看到12月开销最大

经过上面的设计之后，我们来看一下，我们的表格做得如何了？

▲ 点击查看高清大图

怎么样？如果开始的表格是1分，那么这个起码有3分了吧！我想你自己也更愿意看这样的表格吧！

除了这些，其实一般数据看板还会把一些KPI指标在最显眼的地方直观地显示出来，那就是 大字KPI