办公室盖章技巧(事业单位办公室主任怎么才能管好印章?)
- 办公技巧
- 2023-07-08 11:08:07
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事业单位办公室印章管理主任如何管好印章?印章管理办法使用,首要工作的就是要有完善的管理制度,就可以不完美,但必须要完整。实际事业单位办公室印章管理规定只需根据《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》进行制定即可。
事业单位办公室印章管理制度
为进一步规范事业单位办公室印章管理,规范事业单位用印行为,提高了印章管理水平, 设立以下管理制度:
一、是落实印章制度。并严格按照最新修订的《XX省事业单位印章管理办法》开展工作。
二、是印章备案及收缴。机构改革后,许多事业单位名称发生变更,为配合各单位及时开展工作,主动与公安局积极沟通,制定收缴单位印章名录,发布刻章通知,明确刻章流程,简化刻制材料,及时收缴、封存、备案印章。
三、是做好印章监管。制定《关于做好涉改事业单位注销、变更登记及收缴印章工作的通知》明确上缴时限,同时联合公安机关做好印章监管普查,对应上缴而未上缴单位给与警告。通过两部门合力监管,有效的实现了新旧章的过渡,规范了用印行为。
四、是印章保管、使用及销毁。对收缴的印章,出具《收缴事业单位印章凭证》并登记在册,将收缴印章放置专门档案柜中存放,并安排专人负责保管。对于一些未办理完结事项,经举办单位负责人签字,加盖举办单位公章后,到监管局当场使用。对到期印章,填写《事业单位印章送交登记表》,报送公安机关,由公安机关负责销毁。
有无其他更简便的印章管理方式方法?
传统实体印章现阶段主要都是依靠人工保管和人工审批,老虎也有打盹的时候,在监管上,事业单位办公室的印章,如果因管理人员的工作疏忽或刻意为之,就容易发生各种风险隐患。
思格特智能印章管理系统,把物理公章与智能终端设备结合在一起,通过APP管理软件进行管控,完整的解决组织面临的各种用章难题,提升组织的用章效率和合法合规性。
智能印章管理系统,每一次盖章都必须要经过授权,所有盖过章的文件也都被摄像头拍摄保存,实时回传保存到服务器后台系统,管理人员登入APP后台即可查阅记录。
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