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办公室开会技巧大全图片(办公一族这样提升工作专注力)

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  • 办公技巧
  • 2023-07-02 23:33:03
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当你正在写一份方案,却下意识地打开手机回复信息,浏览即将秒杀的商品,等你再放下手机时,却忘记了刚刚要写的内容。

在快节奏的生活里,面对各种各样的工作任务,我们会发现自己越来越难以专注了,一点小事都能让我们的注意力从任务中跳出。

那么,我们日常该如何提升自己的工作专注力?

精简当前关注的任务。高效率不是每天塞进更多的事情,而是时刻都在做正确的事情。无论什么时候,脑海中只留下两件事情:正在做的事情和要实现的目标。这样就能避免注意力过载,确保自己正在做的事情是你真正想要完成的。

清除“残留”的注意力。切换到新的任务后,前一个任务的记忆会残留在注意力空间中。比如,刚刚结束会议回到办公室,你会继续回想某句话或者某项任务如何完成。有研究表明,相对于持续性地完成任务,不断地切换任务会使我们完成工作的时间增加40%-60%。

如果需要完成的任务没有压力和时间限制,我们可以休息一下再开始新的事情。这样可以清除更多的注意力残留。最佳的休息时间是在完成某个重大任务之后,这样能让大脑得到休息,有助于补充有限的精神能量。

利用好注意力的“黄金时段”。能量处于峰值时,我们就处于专注最有效的“生物性黄金时段”。对大多数人而言,它出现在午前(上午11点左右)到午后(下午2点或3点左右)的这个时间段。但每个人根据生活习惯不同会因人而异,可以坚持1-2个星期记录自己的能量模式。同时,心理学家于尔根·沃尔夫指出,人们往往将80%的注意力倾注于含金量低的事情上。在黄金时段中,将注意力集中在“做好了什么”上,即已经开始奏效的事情,才是加速进程的关键。

增加即时满足,减少拖延。研究表明,做你真正喜欢的事情,更不容易走神。心理学家肖恩·埃科尔发现,当人感到快乐时,可以更好地保持专注。可以在开始任务前奖励自己一杯奶茶,或播放最近爱听的歌曲等,增加眼前任务的趣味性,营造一种良好的情绪状态。

将繁复的任务分解为一些小目标。通常,任务越小越容易完成。在工作无法推进时,可以考虑求助、尝试新方法等破局的技巧,而不是先放弃。不要让困难成为拖延的理由,行动永远是拖延的克星。

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(心理咨询师-车畅、姚冠伊、刘欣宇)

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