为什么同样用的都是office，有的人靠它月入上万，而我们却连一个小小的报表都搞不定呢？想知道自己跟大神的差距到底有多大？这篇文章或许可以给你答案。

一、 Word高效技巧

Word是我们常用的文字处理工具，我们就先来看看在文字排版上面，你跟大神的差距吧。

1、 统一格式

菜鸟：格式刷

大神：替换功能

排版中经常需要统一格式，如果你已经学会使用格式刷，那么恭喜你，你已经及格了。现在该开始使用替换功能了。

2、隔行删除

菜鸟：一段一段删

大神：文本转表格

但需要在Word中隔行删除文本，除了一行行删除这种低效的方法外，我们还可以借助文本转表格的方法来操作。

选中文本后，通过"插入--表格--文本转换为表格"功能，设置列数为"2"，然后删除另一列的内容，并将边框样式设置为无即可。

3、Word转PPT

菜鸟：文本复制

大神：Word大纲设置

单个文档设置：

Word和PPT在工作中经常需要用到，那么，要怎么将Word里面的内容放到PPT里面呢？对于大神来说，可不会傻傻的复制文字。

（1） 首先，在Word中，打开"视图--大纲"，然后，键标题设置为"1级"，正文设为"2级"。

（2） 接着，选择"文件--选项"，在"快速访问工具"中，添加"发送到PowerPoint"即可。最后，点击此功能，就可以直接将文本全部转移到PPT了。

多文档批量设置：

如果一个需要转换多个文档，我们可以直接借助软件：迅捷PDF转换器，可以快速批量操作。

在软件中找到"文件转PPT"功能，导入Word文档后，就可以进行转换了。

除了office转换外，软件后提供了WPS转换功能，如果你习惯使用WPS，这个软件也可以转换。

二、 Excel高效技巧

Excel的数据整理，函数设置，对很多人来说，都非常难。我们在Excel上消耗的时间也是最长的。下面来看看大神在处理Excel表格的时候，都有哪些逆天操作吧。

1、 求和

我们都知道求和函数是"sum"，但有时候，懂得化繁为简，才能更好的节约时间。

菜鸟：通过sum函数，设置后下拉。

大神：Alt =快捷键

直接选中数据，然后通过快捷键"Alt"和"="，直接快速求和。

2、 空行输入0值

当想要将Excel的空白单元格替换为0值，除了手动添加外，我们还有什么好的方法呢？

菜鸟：一个个输入

大神：定位空值，快捷键批量添加

（1） 选中数据后，通过"F5"打开定位功能，选择"定位条件--空值"。

（2） 输入"0"值，然后按住"Ctrl"和"Enter"快捷键，批量添加。

3、 调整列数据

当需要调整行列时，如果你是通过"复制--插入--删除"，那就快来看看大神都是怎么操作的。

菜鸟：插入、删除

大神：Shift快捷键

选中整行/列，按住"Shift"键，当鼠标边缘变成四个箭头形状时，拖动行/列即可调整位置。

此方法可适用于移动行、列、单元格、选取的区域等。

三、 PPT高效技巧

在PPT上，大神的厉害之处，不仅仅在于掌握技巧，而且还表现页面设计上。一些大神制作的PPT，甚至可以高达上千元，我们也只能望其项背。

1、 幻灯片添加logo

当需要在PPT的每一页上添加logo，我们可以直接借助母版，不然一页页添加，不仅麻烦，而且手动设置，很难保证每一页的位置都是一样的。

菜鸟：一页页插入图片

大神：PPT母版

我们可以通过"视图--幻灯片母版"，打开母版设置，然后上滑定位到第一张母版，在上面插入logo，调整好位置。然后关闭母版，每一页就都添加上logo了。

2、图片对齐

菜鸟：鼠标拖动对齐

大神：格式--对齐工具

在PPT中经常需要使用到很多图片，如何快速批量对齐这些图片，可以借助"图片工具--格式--对齐"工具，快速设置对齐方式。

3、图片更新

菜鸟：手动插入新图片

大神：链接到文件

一张幻灯片里，想要更新图片，除了手动更换之外，我们还可以通过"图片--链接到文件"。

好了，以上就是今天想要跟大家分享的office技巧了，希望大家都能尽快变成大神。