护士上办公班技巧(护士，你怎样才可以不这么忙？)

做对这5件事，成为不慌不忙的护士

为什么每次做个PPT老是要花好长时间，备受折磨？

为什么一直在学习却越学越心累？

为什么总是拖延、焦虑又不想动？

好多事要做，头大!该如何取舍?

为什么又忙又累的总是你？

你有没有同款烦恼呢，总觉得时间不够用？忙忙碌碌却又碌碌无为？如何破局做时间的朋友？高效能的护士都在做这5件事，欢迎你也来试试！

提升技能，提高效率

技能不足，效率不够。一个病例讨论的课件如果只会使用笨办法，光是对齐、调整字体等这些修改格式的操作都能折腾半天，结果做了很多无用功效果却还不理想。这些问题的本质在于没有掌握办公软件的基本技能。你需要的是提升技能，提高效率。别让低质量的忙碌毁了你！

系统升级刚需又高频的办公技能，缩短低价值操作时间。如制作PPT时，掌握一键图片排版、一键修改全部字体、一键套用模板等快捷操作方法，把任务自动化、批量化，可以帮你节省不少时间。

这些技巧一旦获得则终生获益，并能帮你从底层提升工作效率，值得投入。

一只木桶能盛多少水取决于最短的那块木板。高效能护理人不仅懂得添长板来增彩，也懂得补短板来提效，远离低质量的忙碌，才能开启高效率的人生。

抓住时机，专注一事

一心多用，影响效果。在尽可能短的时间内做尽可能多的事情会容易犯错误。因为人的精力是有限的，三心二意的结果就是一团糟。如果既想学科研，又想学视频制作，还想学习沟通，显然课程再好，热情再高，一个时间段内你也不能一口气全拿下。那到底该如何选择呢？你需要的是在对的时间做对的事，重点突破。

你可以根据时限选择该时间段最值得投入的事，如线上学习班较自学更有实效性，因为有老师答疑，有志同道合的学友一起探讨，有热情高涨的学习气氛等，会让你翻倍获益。如果你错过线上学习，后期自行补课则需要花费更多时间和精力，还很难达到同样的效果。

因此，在合适的时间做性价比最高的事，才能让你忙有所值、收益最大化！

拆解任务，克服焦虑

任务太难，易犯拖延症。拖延症是指能够预料有害后果的前提下，仍然把计划内的任务往后推迟的行为。习惯性拖延症的原因一是“担心自己做不好”，被自己脑海里认为难的事情所吓倒，以至于明明有时间但又被浪费掉。二是面对一件事情时没有及时处理，导致积攒到很多件事情的时候无力应对，只好采用一种“摆烂”的心态。如何克服拖延？你需要做的是拆解任务，优先完成。

拆解就是把一个大块头的任务拆分成一个个小任务。比如你今年需要写一篇论文，那就可以拆分为：每天阅读1篇文献并整理笔记、听2节科研课程、每周写个摘要等。每天完成一个小任务，压力也会相应减少，多个小任务累加，就离完成大目标越来越近。与其让时间在拖延和等待中流逝，不如先就地完成一件力所能及的小事，用正反馈去击退畏难心态。

完成好过完美，用拆解克服拖延。

优先排序，主动减负

任务太多，影响情绪。有一种忙是真的忙，手头的事情还没做完，下一个活儿又来了。此时，要当心“时间恶霸”滋生负能量！若事情同时涌来，你需要保护自己的时间，对无关的事情多说“不”。试试“四象限法则”对事情进行优先排序吧：

1.重要-紧急的事：立刻搞定，比如准备明天的小讲课、下班前要交的表格等。因为这是第一象限的事情，是压力和危机的源头，必须立即去做！否则后果非常严重。

2.重要-不紧急的事：可以把任务进行拆解，逐个攻破，比如月底的考试、明年的毕业论文等。第二象限虽不是那么急迫，但如果你现在不重视它，它随时都可能发展成重要而紧急的事情，影响你的生活节奏和品质。因此，第二象限的事情要规划好时间，有计划、分步骤地去做。

3.紧急-不重要的事：比如领物资、订餐、取快递等这类紧急但不重要的事情可以请求别人帮助完成、暂搁浅或委婉拒绝。它是忙碌且盲目的源头，小事堆在一起会在不知不觉中占据大量时间。

4.不紧急-不重要的事：对于第四象限的事情尽量别做。比如刷短视频、逛某宝等。当然，第四象限的事情，也可以用于缓冲调整状态。当你疲惫时，你可以通过做一些不重要不紧急的事情来放松身心，但切记不能沉溺其中。

学会优先排序，从繁忙中解脱出来，把时间腾出来，生活慢下来。

主动思考，摆脱瞎忙

缺乏思考，陷入瞎忙。你是否忙得连思考的时间都没有了？整日没有目的地浸泡在各种学习群、无条件接受各类学习投喂、不舍得错过各种学习班、喜欢观看各种高大上学术会议、两眼一睁忙到熄灯......这种忙碌只是看上去很努力，实则是瞎忙。你需要的是主动谋划，拒绝瞎忙，注重成长。

首先，变瞎忙为“自驱式”的忙碌。试问自己“为什么而忙”“在忙什么”“想达到什么目的，对自己成长是否有益？”心中有方向，才能避免眉毛胡子一把抓，重建有序的生活。

其次，重视复盘的力量。复盘的目的是让自己把过去的每一天、每一次学习、每一个行动都变成自己成长的养料，把它们吸收消化，化为己用，让自己有进步，而不是低质量地重复，原地打转。

最后，如果累了那就早点休息吧！休息是为了更好地思考，再忙也要照顾好自己哦。

勤于思考吧，别让你的努力败给瞎忙！

小结

提升技能助效率、专注一事突重点、拆解任务克焦虑、优先排序巧减负、摆脱瞎忙重成长，以上5件事助你成为高效能护士，摆脱忙乱。祝愿你不慌不忙，气定神闲，忙时不慌，闲时不废，做时间的朋友，成为了不起的自己！

作者简介

文章作者：冯瑶 李珍

作者单位：山西医科大学护理学院 中南大学湘雅医院耳鼻咽喉头颈外科

本文最终解释权归作者所有