物业excel办公技巧教学(这7个超实用的Excel操作技巧,你用过几个?)
- 办公技巧
- 2023-07-08 12:38:24
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说起Excel,相信老师们在日常办公中基本都用到过,但是对于Excel的使用技巧,老师们也都用到过多少呢?
尽管Excel已经诞生三十多年了,现在全球仍有7.5亿忠实用户,而Excel的风靡主要还需要归功于它自带强大的数据处理功能,会一些简单使用技巧的人都知道,Excel的数据处理,比如简单的求和、平均值、排序等等功能,如果没有Excel的存在,这些工作常常会需要花费大量的时间去完成,而它的存在,大大提升了老师们的工作效率!
除此之外,懂一点编程技术的老师来说,Excel的功能会更加多样;Excel作为全世界最流行的编程语言之一。自从微软引入了LAMBDA定义函数后,Excel已经可以实现编程语言的算法,因此它是具备图灵完备性的,和JavaScript、Java、Python一样。
虽然Excel对小规模数据场景来说是刚需利器,但它面对大数据时就会有些力不从心。
我们知道一张Excel表最多能显示1048576行和16384列,处理一张几十万行的表可能就会有些卡顿,当然你可以使用VBA进行数据处理,也可以使用Python来操作Excel。
今天介绍几个老师们办公中常常会用到的实用函数,学会这几个,提升几天的工作效率不在话下,一起学起来吧!
1、COUNT计算数值个数
语法:=Count(value1,value2)
统计的是含数值型数字的单元格的个数。点击任意空白单元格,输入“=Count(A1:G9)”,按下回车键即可。
2、SUM求和
语法:=SUM(value1,value2)
计算数据总和。在单元格G2处输入“=SUM(D2:F2)”,点击Enter键完成作业。
3、AVERAGE平均数
语法:=AVERAGE(value1,value2)
计算多数值之间的平均数。在H2单元格内输入:“=AVERAGE(D2:F2)”,点击回车键完成三门课程的平均数求值。
4、ROUND四舍五入
语法:=ROUND(value1,小数位数)
完成小数位数的选择。在I2单元格内输入:“==ROUND(H2,0)”,小数位数为零,回车就可以看到一个整数值了。
5、MIN最小值
语法:=ROUND(value1,value2)
查找数据表中的最小数值。选择任意的空白单元格,输入“=MIN(D2:F9)”,就可以得到最小数值了。
6、MAX最大值
语法:=MAX(value1,value2)
查找数据表中的最大数值。在任意空白单元格内输入“=MAX(D2:F9)”,点击回车键。
7、IF条件函数
语法:=IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])
判断条件满足与否。如下图,在插入函数的对话框中选择IF函数,弹出函数参数对话框,在测试条件中输入“G2>=250”,真值为“优秀”,假值为“良好”,点击确定就可以评定学生学生成绩的等级了。
以上每种函数在计算完之后都可以下拉鼠标进行同一函数的数值填充哦!
老师们在制作完Execl表格后,还可以上传到易查分生成一个功能强大的查询系统,但需要注意的是使用易查分系统上传的Excel表格千万不要含有复杂函数,否则上传的成绩会出现错误哦。遇到有函数计算的这种情况,您可以新建一个空白表格,将计算结束后的数据全部复制到新建的表格中,上传新表格就可以了。
易查分用于各类学校、培训机构、老师、班主任,可以用于周考、月考、期中期末考试、录取查询、分班查询、作业查询、家长通知书、填写资料、核对信息、报名登记,还可以用于工资查询、水电物业查询等等,查分界面完全可以自定义,个性十足,推荐您使用。
以上Excel的操作技巧,建议老师们收藏保存,以备不时之需!
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