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电脑多屏办公技巧(双屏工作法:工作方法不变,工作时长不变的情况下,效率提升44%)

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  • 2023-07-08 13:41:42
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世界上只有一样东西对所有人都是公平的,那就是时间。

By 本田直之



全文2200字,预计阅读4分钟

阅读口感:番茄炒蛋

如何提升办公效率,工作效率?

这是这个时代给每个人的压力和命题。

996、007都是在效率恒定的情况下,不断地堆积时间,来换取结果。

其中有一种方法,是在工作方法不变,工作时长不变的情况下,大大提升工作效率,据研究表明,可以提升效率44%。

这是什么方法呢?

答案就是双屏工作法

换句话说,双屏工作法,是一种更聪明、更高效的办公方式。

1.为什么要用双屏?双屏效率有多高?

为什么要用双屏?

1)效率更高

2)思考更轻松

双屏效率有多高?

美国犹他州立大学就研究过:不同行业的受访者,在不同显示器下的工作效率差异。

· 大屏比小屏效率高,23 寸显示器比 19 寸显示器效率提高 52%;

· 双屏比单屏效率高,2 个 23 寸显示器比 1 个 23 寸显示器效率提高 44%。

概括下来就是,双屏效率至少提高44%!

两个比一个好,大的比小的好,记不住的话想想女人的胸就好了。

双屏,可以让工作时不会被频繁的窗口切换打断思路,灵感如飞流直下三千尺般涌现。

为什么用双屏可以让思考更轻松?

在我还没有用两个屏幕之前,那时候我还年轻,大概23岁的时候,那时候记忆里还不错。

但现在,过了30岁之后,我已经离不开两个屏幕了,因为记忆力不行。

尤其喜欢记笔记,这样就不用把所有的记忆负担都给大脑,而是给外脑(幕布、印象笔记、One note ,Wolai)。

因为大脑是用来思考的,而不是用来记忆的。

大脑适合思考,讨厌大量记忆。

当用双屏之后,所有思考的信息都被呈现在屏幕之上,可以做更好的关联思考(两块屏幕之间)。

举个例子,我经常会用两块屏幕来展示不同两本书针对类似问题的答案。

这样我可以同时拥有2个作者的思考路径,并且结合自己的思考,与其进行思想讨论。

这样的思考质量很比较高。

因为,第一有更全面的思考,第二同时有多人的思辨。

正是因为双屏在效率和辅助思考上的价值,远远超过一个屏幕带来的价值,所以越来越多的人(除了互联网的人)开始使用双屏,甚至三屏幕。

当然,只有体验过,才知道自己适不适合自己。

2.如何使用双屏?

双屏,可以怎么用?可以用来干什么?

下面举个我自己的实际案例来说明下:

比如,一边看文档,一边做PPT。

以前,做PPT是怎么样的?

搜集了一堆的素材,然后开始搭结构,脑补有什么内容,然后填写内容。

现在,有了双屏,是怎么样的呢?

一边呈现找到的素材,一边做PPT。

再也不用脑补了。

省力很多...

核心是能够让大脑偷懒,不用费脑子记忆了。

大脑本来就是用来思考的,不是用来记忆的。

比如,一遍看素材,一遍写作。

以前,写作是怎么样的?

搭建文章结构,然后调用脑海中相关的内容,然后不断丰富修改,直到完成书写。

现在,有了双屏,是怎么样的呢?

打开wolai和flomo笔记,输入写作的关键词,找到与本次写作相关的所有素材,进行重新整合。

比如今天的文章,其中美国犹他州立大学的研究实验,就是从wolai中直接COPY过来的,因为已经在wolai躺了很久了。

一边开着微信公众号后台,一边看着wolai中的素材,拷贝素材,就可以快速完成文章了。

比如一边看帮助文档,一边实际操作。

以前,新学一个软件是怎么样的?

以前都是先读一遍操作手册说明,然后凭借记忆进行操作。

但记忆往往是不太靠谱的,反复切换窗口去查看操作手册说明,心很累。

并且因为操作不是连续的,所以很难快速学会,就像视频卡了一样,一祯一祯推进。

效率特别低。

现在,有了双屏,新学一个软件是怎么样的呢?

可以一边看着帮助文档,一边实际操作。

快速实操一边,肯定比自己不会了再去看百度效率高很多,而且不费脑。

这种学习的场景,就像一边看说明,一边安装家具一样,又快又好。

当然,还有很多很多其他的办公场景,都可以用到双屏来提高效率。

大家可以根据自己的实际需要,探索出自己的双屏工作方式。

一切围绕着更高效率出发。

现在这个信息爆炸的时代,也是一个多屏的时代。

要有更加符合当下时代的工作方式,双屏工作法,显然是这个时代效率更高的办公方式。

3.如何搭建双屏?

那么,如何搭建双屏呢?

搭建双屏、三屏所用到的设备不太一样。

我自己曾经实践过三个屏幕搭建,

但是,最终的使用效果、体验三屏其实都比不上双屏(长时间使用,双屏的效率大于三屏,用来监测数据另说),所以着重讲一讲如何搭建双屏。

主要以苹果电脑来举例说明。

主要有2种搭建双屏的方法:

1)有线连接法

2)无限连接法

第一种,有线连接方法:

这是最简单的方式,只要买一个Type-C转Mini DP转换器线。

我自己现在在用的是下图这个,有线比有线,最重要的是胜在连接速度和方便度上,一插就能用,更稳定。

连接以上的效果如下图,还是很清爽的。

第二种,无线连接法:

这种的优点是在于可以没有线,更美观,并且屏幕和笔记本之间可以距离更远。

比如我经常用我的笔记本跟我家里的索尼电视连接,来跟我媳妇做分享,讲事情。这是无线连接最佳的使用场景。

我买的就是腾讯的极光盒子,连接上电视。

然后,电脑的屏幕镜像就可以找到极光快投,直接点击连接上就可以,超级方便。

所以,搭建双屏的方法有2种,1种是有线法,适合日常工作和近距离双屏交互,一种是无线法,适合电视投屏和更远距离的双屏交互。

不同的使用场景,使用的方法不一样,选择适合自己的就可以了。

4.总结

双屏工作法,已经是当下这个信息时代,更高效的办公方式了。

当开始用上两个屏幕之后,效率提高得不止一点点。

而且,当我不用的时候,总有一种被束缚手脚的感觉。

感觉工作起来的效率,被压缩了。

被一个屏幕压缩了。

打开了新世界之后,再也回不去旧生活了。

多屏办公,这个时代的必备。

让自己效率高一点,不好么?

可以不用长时间去换结果,而是用效率去换结果

这也是在工作中运用杠杆思维的体现。

过去,我们追求更努力地工作;

现在,信息时代,我们追求更聪明地工作。

所以,开始用双屏吧,会让你爽得叫出来...


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