wps实用办公技巧pivot(为什么WPS取代不了EXCEL,那些EXCEL特有的功能汇总)
- 办公技巧
- 2023-07-08 14:50:34
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处理表格,一般都是使用Excel,但是WPS凭借自身优势,也拥有了一众忠实用户,那WPS真的可以去到Excel,实现所有功能么,小编今天就带大家看看Excel的优势
■ 快速填充更强大
从文本中提取数字,可以用快速填充(WPS中叫“智能填充”,快捷键都是Ctrl E),WPS中对于有小数的情况处理的不准确,Office中可以完美提取。
WPS快速填充
EXcel快速填充
■ F4快捷键更强大
F4可以重复上一步操作,相比Office,WPS中无法重复的操作包括:新增对象、修改对象格式、删除工作表、隐藏工作表、清除内容、清除格式、清除批注、清除超链接、删除超链接等。
快捷键
■ 换行符应用更广泛
WPS在查找替换和自定义数字格式中无法使用换行符。
WPS中无法通过查找替换批量删除换行符,也无法实现保留两位数以百万为单位的格式设置。
Office在上两种情况下,通过Ctrl J可以录入换行符。
换行符
■ 图表更丰富
Office Excel比WPS多了曲面图、树状图、旭日图、直方图、漏斗图、箱形图和瀑布图。
图表
■ 图表中直接粘贴形状
Office中可以直接复制粘贴形状或图片到图表系列中,快速修改系列形状。
WPS中比较麻烦,只能通过系列格式设置中的图片填充完成。
图表中直接粘贴
■ 迷你图
Office从2010版开始支持迷你图,WPS暂时还不支持。
迷你图
■ 表名引用支持通配符
Office中对表名的引用支持通配符,而WPS不支持。
比如,下图的公式可以对所有区域表中的B2单元格进行求和。
求和
下图的公式可以对所有以东区开头数据的B2单元格进行求和。
求和
■ 查找内容支持数值升序排列
Office中支持对查找到的数值进行升序排列,而WPS中的排序比较混乱。
查找升序
■ 表格支持切片器
WPS中的切片器只能在透视表透视图中使用,而Office在表格中也支持切片器。
切片器
■ 日程表筛选器
Office中有日程表筛选器,WPS还不支持。
日程表
■ 个人版支持VBA
VBA可以帮助我们完成自动化的工作,甚至可以设计成一个ERP系统。
WPS个人版没有VBA功能,但可以网上搜索VBA插件安装。
■ 丰富的应用商店
Office中有丰富的加载项(早期版本叫“应用商店”),有很多好用的内容。比如下面是E2D3 (Excel to D3.js)中的“Dot Bar Chart”。
Dot Bar Chart
WPS目前还没有类似的加载项。
■ Power Query
Power Query是非常强大的数据整理工具,可以整理非常复杂的不规范数据源,比如合并多表数据、动态爬取网络数据、查找两表差异、数据逆透视等。
下图展示的是用Power Query批量获取经纬度信息。
Power Query
WPS还不支持Power Query。
■ Power Pivot
Power Pivot可以计算上亿行的数据,可以对数据建立关系,可以建立度量值进行计算,比传统的透视表功能要强大的多。
Power Pivot
WPS还不支持Power Pivot。
■ Power View
13版或以上版本可以通过Power View非常方便地制作动态气泡图或动态仪表板。
Power View
WPS没有类似的功能。
■ Power Map
三维地图功能(在13版叫“Power Map”)可以制作炫酷的动态地图。WPS不支持。
Power Map
还可以自定义地图,用来展示商场人流量分布、网页点击分布等。
比如下面是羽毛球比赛中落球点的展示。
羽毛球落点
总的来说,Excel和WPS在使用上的差别很小,刚开始学习的时候,都是可以的,但是真的需要分析体量较大的数据的时候,还是需要用到Excel,下面就给大家推荐一门Excel从入门到精通的课程
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