办公桌贴纸技巧(干货 | 你真的会整理你的办公桌吗？)

【断舍离的契机】

去年阴差阳错换了份工作，进入了一家日本企业。

日本公司文化相信很多人有所耳闻，在我们公司，每周五不允许加班。

公司里只要遇见同事要打招呼，每次发邮件别人公司是“Hi/Dear XX”，我们邮件开头“某某san，工作辛苦了！”。

除了这些，还有一点就是，每天下班必须保持办公桌的整洁。

所谓整洁，不只是桌面不脏乱，整理有序，而是桌上只放一个电话机，一个水杯，一包纸巾。

入职培训时，第一次听到这样“苛刻”要求，还是挺震惊的。

当时我刚开始接触断舍离，所以这个规定反而进一步促成了日后断舍离的实践。

【断舍离的过程】

我可能比其他人幸运，因为相对“丢掉/整理”，“从零开始”总比较容易。

由于刚入职，我就像一个空的容器，身边没有多余物品，这让我有一个很好的开头。

大家还记得自己第一天进公司吗？

那时你座位是空的，上面可没有挂着衣服，或者放着一个坐垫，桌面很干净，抽屉也显得很大。

然后不到一周，桌上开始有文件和办公用品，再过一个月，照片贴起来，鲜花养起来，个人物品开始堆砌，仿佛把自己的“家”搬了过来。

下面先放一张照片是我的办公桌，目前在新公司半年左右时间。

办公桌断舍离方法，总结如下：

1. 减少纸质化办公，改为电子化办公

很多人会说，PPT不打印出来，没法给老板清晰呈现，或者记不住，工作效率低。

以上这些我都认同，纸质的确可以辅助我们更好去沟通表达，记忆和回忆当时要点。

我也是个用纸狂人，从我看书只能看纸质版就知道。

我不需要大家改变打印习惯，当然如果你可以更好开发大脑，提升口头表达能力那更好。

但真正重要的是，用完纸以后的态度，记得：一定要第一时间整理清理。

比如一份PPT有30页，其中老板给到反馈是5页，那请留下这5页就好，及时丢进垃圾桶或者废纸机。

这样不仅重温了这5页要点，下一次也能及时找到重点，可以说事半功倍。

还有一个方法，是直接用扫描仪将重要文件扫进电脑，文件既不会丢失，也不会堆得桌上杂乱。

2. 减少办公用品

现在请环顾四周或者回忆一下，你桌上有多少办公用品？

铅笔，蓝色圆珠笔，各色荧光笔，有些笔帽没了有些漏墨的，好几本笔记本，大大小小便利贴。

胶水，双面胶，剪刀、刀片、订书机，回形针、各种款式的文件夹、笔筒、计算器、鼠标垫等。

这样一罗列，是不是吓一跳，原来光办公用品就有那么多！

接下来要思考的是，这些你都用得到吗？

要想办公用品断舍离，有两点要素，一是减少“必需的数量”，比如笔，一只集合黑色和彩色的多功能笔就够了。

我发现一个有趣的现象，就是办公室的“偷笔贼”，常常开个会，一支笔就不见了？

我同事笑说，办公室一定有一个“偷笔贼”，不然为什么他的笔一直掉呢。

“偷笔贼”是个很有趣的现象，那个贼总是神出鬼没，也许是你的同桌，也许是公司任何一个人。

很不幸，因为公司的笔每支都长得一样，你永远抓不到那个贼。

这样的现象在每个公司比比皆是，也许有人丢三落四，开了个会忘记拿走笔，被下一个来开会的人捡走了。

也许是你凌乱的办公桌蔓延到了隔壁邻居的地盘，就被“顺手牵羊”了，非但你抓不到那个贼，而且一不小心你就可能变成那个贼了。

我见过有人在自己的笔上贴纸，甚至写上自己名字的。

想要避免 “偷笔贼”，做好断舍离就很重要。

整理第二个方法是“不必需的，请用借”。

不必需的包括固体胶水这种，百年用一次，这类物品就别留在身边了，不如问身边人借，总是有喜欢囤办公用品的同事的。

或者也可以试试替代法，比如我就没有订书机，我通常会用回形针代替，一样起到夹文件作用，而且可以反复使用。

日历和计算器这些我也是没有的，会直接用手机替代。

以下为我的办公用品：

1. 一本笔记本

2. 一支多功能笔

3.一个电脑

4.一个鼠标

5. 一本便利贴

6. 一盒回形针

7. 一把剪刀

8. 一个文件夹

9.一个水杯

10.一包纸巾

3. 不必要的个人物品不必要的个人物品包括如下：

化妆品：很多女生喜欢桌上放支口红，如果你随身带化妆包，就不用多放一个了

护手霜/保湿喷雾：护手霜随身放进化妆包吧，保湿喷雾对保湿没有用不如多喝水

毯子：这是我非常不推荐的，一方面使用效率低占用空间大，另外每个物品都有属于它出现的场合，比如毯子就是属于家的，出现在公司会显得懒散，工作不专业

外套和鞋子：有人建议在办公室放一件西装和鞋子，这样如果临时有会议或事务，可随时“待命”，我并不认同，由于现代人工作繁忙时间紧张，一般会议会提前安排，养成晚上看第二天日历的习惯，提前得知明天有会议，在家就换上正装出门，这是更有效的方式，也会让我们更好的安排工作和生活，而不是处于匆忙无序状态。

靠垫和椅垫：表面上看这两样物品保护腰椎，令坐姿更端正，但实际并无效，不如有意识的端正自己的脊椎和坐姿，养成少翘二郎腿习惯，而不是依赖其他物品

超过一个的水杯：一个用来喝水，一个喝茶，桌上还有一杯咖啡、奶茶或者饮料，杯子一多，反而喝水少，还容易碰翻之类，其实一个杯子就够了，可以水和茶轮流去盛，还能多走动多倒几次水，就当办公室运动，何乐而不为

小零食：很多人喜欢抽屉里备些饼干、巧克力小零食，加班或下午补充能量，这就是大多数人上班易发胖的原因，而且还容易有虫子，舍弃这些小零食，好好吃饱三餐，实在饿了就去公司楼下买个牛奶水果，吃完立马扔进垃圾桶，这是我推荐的

纸袋：星巴克纸袋，外卖袋，超市塑料袋，这些总让你觉得“下次用得到”的袋子，请替换吧，我办公室只有一个中型MUJI环保袋，可以装饭盒、电脑、书面积较大的物品，还可以折叠成小小的纸巾大小收进随身包里，非常方便好用

纪念品：公司、朋友、供应商、客户送的小礼品或纪念品，丢了觉得可惜，放着又占地方，建议送给真正需要的朋友，如果实在用不上就感谢下对方，然后丢了吧

办公桌断舍离，可以帮助提升个人专业有序的形象，同时井然有序的空间，能有效提升工作效率。

要收拾的东西少了，自然有更多时间专注工作本身，而且空间干净整洁，心情也会变好！

把整理办公桌变成一种习惯，把断舍离变成一种日常状态。

赶紧从你的办公桌，开始断舍离吧！

我是阮唐小乔，公众号：阮唐小乔时光手记。