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办公技巧组合(快速提升办公效率,就要掌握这些办公技巧)

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  • 办公技巧
  • 2023-07-02 12:45:43
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技巧一:借助电脑快捷键截屏 百度翻译

很多人都听说过或者用过百度翻译,但很多人不知道的是,它可以将图片粘贴到文本框中进行识别和翻译。

详细操作步骤如下:

第一步:打开待翻译文档,按【Windows shift S】,这组系统自带的截图快捷键,选中待翻译的内容复制;

第二步:打开任意浏览器,搜索进入百度翻译网站,按【Ctrl V】将剪贴板截图粘贴到文本框中,然后复制翻译结果。

技巧二:将员工信息合并到“备注”栏中。

在目标单元格中输入公式:=TEXTJOIN(",",1,B3:H3)。分隔符“,”可根据实际需要自定义。第二个参数“1”表示忽略空白单元格。

技巧三:创建一个下拉菜单。

选中目标单元格区域,单击【数据】菜单【数据工具】组中的【数据有效性】,打开【数据有效性】对话框。 在【允许】中选择【序列】,点击【来源】文本框右侧的箭头选择B3:B12区域或直接输入“男,女”,点击【确定】。

技巧四:快速转换为超级表

使用快捷键“Ctrl T”可以快速将表格转换为超级表格。奇偶线填充不同颜色,读取数据不易序列化,更方便。此外,还增加了过滤和扩展功能。在下面的新列中输入数据后,新列会自动添加到超级表中。

技巧五:微信提取文字

微信图片的提取文字功能不知道大家有没有使用过,它的操作简单又方便。

【操作方法】:在好友聊天框中发送要提取的图片,然后长按图片选择“提取文字”功能即可。

好啦!以上就是今天的分享的办公使用技巧,如果觉得有用,大家记得为我点赞哦!我还会继续分享更多实用的内容哦


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