excel办公技巧快速填充(快捷键Ctrl+Enter的这5个技巧，你会用吗？提高效率分分钟的事)

经常使用Excel的亲并不陌生Ctrl Enter，其实就是批量填充，但是能用到极致的可能少之又少……

一、Ctrl Enter：批量填充公式。

目的：快速“小计”1-6月份的销量。

方法：

1、选中目标单元格区域，即J4:J13区域。

2、输入公式：=SUM(D4:I4)并按快捷键Ctrl Enter填充即可。

解读：

省去了拖动或双击填充的过程，效率更高！

二、Ctrl Enter：批量填充指定内容。

目的：在“备注”列快速输入“Ctrl Enter”。

方法：

1、选定目标单元格区域。

2、输入Ctrl Enter并按Ctrl Enter填充。

解读：

在填充数值等随着单元格而变化的值时尤为高效。

三、Ctrl Enter：快速填充合并单元格内容。

目的：取消合并单元格并填充指定的内容。

方法：

1、选定目标单元格区域。

2、单击【开始】菜单【对齐方式】组中【合并后居中】-【取消单元格合并】命令。

3、快捷键Ctrl G打开【定位】对话框。

4、单击左下角的【定位条件】，在【定位条件】对话框中选择【空值】并【确定】。

5、输入公式：=D4，并Ctrl Enter批量填充。

解读：

公式：=D4，为什么是D4？

我们先观察一下D4的位置，是当前区域的第一个非空的单元格区域，是要填充的值。

四、Ctrl Enter：跨列填充。

目的：计算“盘点数”和“实际数”之间的“差异”。

方法：

1、选定数据区域，定位空单元格区域。

2、输入公式：=C5-D5并Ctrl Enter批量填充。

五、Ctrl Enter：合并单元格填充。

目的：按“部门”计算总“销量”。

方法：

选中目标单元格区域，输入公式：=SUM(K4:K13)-SUM(L5:L13)并Ctrl Enter批量填充。

最美尾巴：

通过上面的学习，应该已经明确，要用Ctrl Enter批量填充，首先要选中目标单元格区域，之后再操作，所以在实际的应用中，大家要注意这一点哦！