微信效率办公技巧(企业微信效率套件微盘功能详细介绍,工作效率如丝般顺滑!)
- 办公技巧
- 2023-07-08 16:43:37
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对很多企业而言,工作效率决定了工作成效。为了提高工作效率,很多企业选择了企业微信作为办公软件。日前,企业微信推出了效率套件产品,企业只需用自己的企业微信账号登录,便可同时获得3款产品(腾讯企业邮箱,微盘又称网盘,文档)的高级功能,以及500G/账号专业版容量,各个功能相互配合,助力企业提高办公效率!
今天给大家介绍一下企业微信效率套件——微盘功能。
『四大亮点』
一、 一体化的办公体验
企业微信微盘能够做到同步通讯录,打通即时通讯、日程、文档、邮件等常用办公工具,适用于企业内部材料存档、共享行业等场景,能有效提高办公效率。
网盘与企业微信共用一套账号体系,可以灵活调整权限设置。
管理员能灵活给员工分配微盘使用容量,开通专业版还可无限扩容。
二、 易协同
空间/相册支持灵活的权限配置,能给不同的人设置不同的权限,还可以通过分享二维码邀请内外的人一起办公完成工作任务,如与C端用户共享空间,实现共享相册内外互通。
企业内部更新空间素材微信端随时可查,实现资料沉淀;成员通过移动端就能上传下载,聊天和发客户朋友圈都可以快速选择相册图片发送,人人都可以快速上手。
三、 更安全
企业所有文件资产都可以追溯、控制,实现全局文件审计,提高微盘内的文件资产安全性。操作记录有留存,可设置禁止对外、禁止下载和导出。还可通过设置水印、IP访问限制等功能进一步保障文件安全。
四、可管理
除了以上功能外,还支持系统对接,将微盘使用融合进业务场景。管理员可以在后台查看和管理所有共享空间及空间内的文件,审计员工的所有操作,及时发现风险行为,实现溯源处理。
员工离职后,管理员可将其文件转交给其他员工或删除。若误删文件,管理员可恢复所有被删除的文件(最长保留180天)。
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企业微信是免费的移动办公软件和客户管理工具,用好企业微信,掌握好专业的使用方法,利用好上述功能,可以有效对员工进行监管,最大限度防止客户流失。
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