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职场工作办公小技巧(职场9个实用小技巧︰再忙也不怕误事)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-07-08 17:05:40
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职场繁忙,很多事情等到急时才发现忘记,这几个小技巧,助你条理分明地管理好自己!

一、有什么东西从家带到单位,或者要从单位带回家,拿到的那一秒,马上放包里。如果当时只是随手往桌上一放,出门前临时想起来要带的概率极低。

二、不耽误时间的小事,最好立即办,马上画句号。只要嫌手头忙暂时搁置,99%会永远搁置下去。

三、回馈周期比较长的任务,比回馈周期短的任务被遗忘的概率大得多。针对这一类任务,在手机日历上设个备忘,提前1周提醒你。如果此类任务很多,有必要在办公室备个可读写的小黑板或方便写字的台历。

四、日清月结:每天下班前最后一件事,就是写下第二天待完成的工作。同理,每个月的最后一天,也需要将本月未完成的工作整理成直观的文字。不要过于相信自己的大脑,除非看到文字版的清单,否则它很健忘。

五、在外出差住单间,第二天需要很早起床,又担心睡眠太好,手机闹钟也叫不醒你怎么办?很简单:房间窗帘不要拉严实,留出大约5-10厘米的空隙。早上有自然光照进屋里时,你自然会从沉睡中醒来,比闹钟的效果好多了。

六、跟领导一起出差,要把行程记得滚瓜烂熟,在领导不断问你「我们今天下午做什么」「明天做什么」「后天做什么」时能对答如流,而不是支支吾吾。如果记不下来,列印一份详细行程表,方便随时查看。对了,领导们是不会拨冗自己看行程表的,即使你给了他,他还是会不停问你。在他眼里,你就是智慧行程表。

七、接到陌生号码打来的工作电话,挂完电话马上存起来,格式为:人名 单位。避免下次要联系时面对通话记录里一堆号码发愁,也避免下次人家再打电话来时你硬着头皮问「哪位」的尴尬。

八、手机上收到重要的档和链结等,马上条件反射点右键「收藏」,会永久保存在微信的收藏夹里,有效避免微信历史消息和文档被手机自动清空。

九、出门出差和开会前,记得把纸质文件拍照存在手机中,方便随时查看重要资讯。如果你只是帮忙协调领导参会事宜,记得在他出发前编辑一条短信发给他,内容包括时间、地点、注意事项等,会显得很贴心哦!

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