office办公技巧知道答案(连这5个Office技巧都没掌握好？难怪你办公效率低！)

很多时候我们觉得自己的办公效率低，归根结底是自己不够用功？其实并不然，效率低下也有可能是你对办公软件不熟练，试问自己对Word、Excel、PPT有多熟练？是否能够在这三者之间轻松转换？

事实上，我们连基本的Office操作都没掌握好！接下来老毛桃向大家分享几个常见的Office小操作，赶紧学起来吧!

1、Word一键转变成PPT

对于字数超多的演讲稿或是策划书，我们如何将其快速变成一份PPT呢？其实我们只要在Word内把文本用样式划分大纲，就可以把Word大纲直接导入PPT了。下面一起来看看吧：

①打开PPT，点击“新建幻灯片”——“幻灯片（从大纲）”

②选择Word文档，点击“插入”即可

2、PPT转变为Word

既然Word可以转变为PPT，那PPT转变为Word吗？答案当然是可以的。无论是学习还是工作，我们常常需要把课件、会议PPT转成Word打印出来，怎么才能快速完成？

①在PPT中按下F12，点击“保存类型”为“大纲/RTF文件”，最后点击“保存”

②然后将其使用Word打开即可

3、Word画流程图

流程图在工作中使用最为普遍的，它可以让我们直观地、清晰地了解工作的细节。当然，复杂的流程图要用到专业的绘图软件才能做，但对于一些简单的流程图，其实用Word就可以轻松搞定！

①首先我们需要创建一个绘图画布

②在绘图画布上添加各种元素并进行调整，比如选中形状，按住Ctrl D即可批量复制

③按住Ctrl Shift即可水平或垂直移动

4、Word表格完美转到Excel

众所周知，我们从Word中将表格数据复制到Excel时，常常会出现格式错位等现象，那我们如何做才可以避免出现这种情况呢？

①在Word中按下F12，点击“保存类型”，选择“网页文件”，点击“确定”

②打开Excel，点击“文件——打开——这台电脑”，选择网页文件，点击“确定”，这样就能保证Word表格完好复制到Excel了

5、Excel长表格打印

如果直接用Excel长表格打印，我们会浪费很多纸张，当然，用Excel来解决也是可以的，但需要用到一堆函数公式，如果你会用Word里面的分栏功能，这就简单多了。我们将表格复制到Word，分栏即可。