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办公小技巧批量合并(excel偷懒技巧——快速数据合并)

  • 叁碗诸角 叁碗诸角
  • 办公技巧
  • 2023-07-08 17:36:54
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今天差点被老杨小拳拳了。因为他觉得我登记的表不专业,汇总很难汇总。

作为做表部门,我们经常会收到一些兄弟机构的填写过的进度数据,我们需要把不同的数据汇总起来。比如说,我这几周都在收集某门店的方便面,牙膏,饼干,矿泉水的销售数据,如下图所示:

然后今天老板要老杨和我把表格汇总起来,我本来想偷个懒,让老杨去做,老杨看到这个表立即炸了,撸起袖子就要加油干。幸好我瞥到了他彪悍的身形朝我扑来。赶紧拿板凳挡住。

到底啥情况啊,老杨气愤的说,你把每个星期的数据分在不同表里面,汇总起来好麻烦哦。我一个个引用公式点的好累。

哈?我蜜汁问号?原来老杨是这样子汇总的,通过写公式,将每个工作表的对应数据加一起。难怪做的一肚子火。

其实不用这么复杂。excel自带了一个快速的偷懒工具,老杨看到我的操作后,立马就跑回去了。怎么弄呢?参见下图

在弹出的窗口中,选择函数为求和(因为我们是汇总5周数据),然点击下图箭头所指位置,我们去选取要合并计算的区域。

然后点击添加按钮把区域添加进去,按照这样的方法,依次完成5个区域的引用

然后再标签位置区域,勾选首行,最左列的勾,勾选创建指向元数据的链接(这样前面五周的数据改变了,汇总的数据也会自动改变),然后点击确定

这样就得到了5州的汇总数据

你看,这样子是不是很简单,老杨顿时无话可说了。是吧,给他偷懒不会偷,不能怪我咯。

亲爱的伙伴们,你们觉得这个功能好用吗?欢迎交流讨论哦


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