办公室复印打印技巧图解(99%人必备的技能 身份证复印功能你真的会用吗？)

[PConline 应用技巧] 现如今打印机对于我们而言并不陌生，几乎所有的企业都会在办公室配备一台功能全面的一体机，不仅打印速度快、质量高，产品更在功能上紧密贴合日常办公需求。就比如说身份证复印功能，现在大部分的一体机都支持身份证复印功能，有些产品还在一体机的控制面板上，设有独立的“ID复印”快捷键。而随着家用打印机的逐渐普及，现如今复印身份证再也不用去复印店了，那么这么好用的功能你真的会用吗？

要知道，居民身份证作为每个人重要的身份证明文件，可以说在用途方面是十分广泛的。身份证的复印可以说是最为常见的，在日常的身份证复印过程中，我们常常遇到很多问题，就比如说把身份证的两面复印在同一张纸上，很多人认为把身份证的两面复印在一张纸上并不容易。有的时候正反两面并不能快速的复印在一起，所以一台可以一键双面复印的打印机产品就至关重要了。

在过去，并非所有的一体机都配有身份证复印功能，因此往往需要我们通过手动二次放纸的方式进行复印，非常不方便。然而现在好了，因为大多数的一体机在操控面板处，都为用户设计有独立的ID复印键，可以轻松的进行身份证复印操作。

其实想要把身份证复印到复印在同一张纸上并不难，那么重点来了。首先我们把身份证原件放置在打印机的控制面板上，选择2合1身份证复印功能。接下来只需要在原位置翻转证件，这样身份证就可以轻松的复印在同一张纸张了。

如此看来，想要把身份证复印在一张纸上并不难，只需要按照以上的步骤就可以轻松完成。当然，打印类产品要支持2合1身份证复印功能才可以。其实现如今支持身份证一键复印的打印机并不在少数，这个功能基本上已经成为了标配。只要掌握了这个身份证复印的小技巧，那么要完成身份证的复印是十分轻松的。

最后在原理方面其实也是十分简单的，身份证复印功能其实就是通过一体机的扫描平台来实现的。当该功能启动后，扫描单元将对扫描平台的前半部进行两次扫描，第一次扫描的数据文件就存储于一体机的内存中，并于通过第二次扫描得到的数据想整合形成一张A4纸大小的文档数据，最终复印出来。

那么打印机该怎么选呢？这里要说明的是，打印类设备大致可分为两类。其中一种为普通的打印机，仅仅有打印的功能，而另一种是多功能一体机，一般具备打印、复印、扫描等多种功能，如果说买了价格较为便宜的打印机，那么就不具备复印和扫描功能了，在我们的企业中一般都配备的是多功能一体机，如果说家里买的是普通的打印机，就无法就行复印或扫描操作了。功能不全，工作效率自然无法提升。

而兄弟的1618W多功能一体机就是一款集打印、复印、扫描功能于一体的打印类产品，可轻松满足用户复印和扫描的需求。同时还搭载了一键式身份证复印功能，让复杂的身份证复印操作变得更加便捷。更配备有10汉字x2行中/英文液晶显示屏提示操作步骤，快速清晰明了的操作提示让办公更加简单。

最后，了解到身份证复印的技巧后也要格外注意安全问题。相信很多人都有过这样的经历，在我们办理相关业务时往往需要给对方提供身份证的复印件，如果不提交身份证的复印件那么对方就不会为你办理业务。但是如果把身份证复印件交给对方，那么同样会有身份证被盗用的风险。如何才能既能顺利的办理业务，又能保障身份证复印件不被盗作他用呢？

其实想要防止身份证复印件不被盗用，只需要将身份证的复印件进行合理的标注就可以了。首先在使用身份证复印件时，可以做一些适当的标记。最好使用蓝色或者黑色的笔进行书写，在标注时一定要注明身份证的用途。并且注明“仅可以使用一次”，或者“再复印无效”等语句。一般来说，在办理业务时可以写“本复印件仅用于办理XXX业务，再复印无效”。

值得注意的是，在标注身份证复印件时最好和身份证有接触，但不用压住关键的信息。在格式方面最好分成几行来写，并且在每行的末端画上一条横线，防止别人加上其他的内容。

最后，标记好的身份证复印件大概是这个样子的。掌握了这个小技巧，相信可以最大程度上规避盗用身份证复印件的风险。

综合来看，身份证复印可以说在日常工作和生活中最为常见了，应该说是99%人需要掌握的技能。但对于很多人来说却是个难题，在复印的过程中很难复印到一张纸上，相信了解到以上关于身份证复印方面的技巧后，大家都有所收获。想要了解更多办公的小技巧，请继续关注PConline办公频道。