实用办公软件技巧2020(有什么好的Excel教程推荐？)

你想没想过，为什么想要要学好Excel呢？

对于一门技能“学好”的评价标准，不是说一定要达到出神入化的地步，能够帮助我们解决工作问题，提高办公效率，就基本达到了我们学习的目的。

不同岗位不同工作对Excel学习和掌握程度要求不同，做办公文员的只需要学会vlookup，sumIfs，countif，averageif等工作中经常用到的查找统计函数，就能解决工作中的大部分问题。如果涉及到做数据分析，除了学会基本函数，还要明确如何处理数据、如何用数据透视表做分析、常用的图表做可视化等。这就不能只停留在工具层面了，更要注重分析思维的培养。

现在你就可以问问自己学Excel的目的是什么啦！这样就可以更有针对性地学习和找教程。

下面我就围绕题主提到的两个问题，和小伙伴们聊聊怎么学好Excel，以及Excel教程推荐。

一、怎么才能学好Excel？

1.有扎实的基础

学习任何知识技能，打下扎实的基础都是关键。基础扎实，才会越学越轻松。

首先，任何软件的学习必须对界面功能相当熟悉。你可以自己逐个点击，不忽略任何一个按钮，全部体验一遍记忆更深刻。

其次，掌握基本函数的应用，不需要全都学一遍，满足你日常工作需求的函数就可以，简单的图表制作、数据透视表使用方法等。对宏和VBA的学习，作为普通人（程序员除外，大神除外），我认为没有必要花太多的精力，有兴趣的可以找视频了解用法即可。

最后，对自身要求比较高的伙伴，可以寻找一些好用的插件，插件本身是把我们想要的功能进行集合，以此提高工作效率。

2.学习要以解决工作问题为主

前面提到学习之前问问自己，学习Excel的目的是什么？

从一开始，掌握工具就是为我们节省时间。学习Excel要以解决工作中的实际问题为主，学以致用才能引起学习兴趣不至于半途而废。一些专业性比较强的操作，平时几乎用不到的知识，前期不建议大家死磕。万事开头难，增加没必要的难度导致整个学习的过程变得非常的困难，反而会成为学习的负担。

如果真的很感兴趣，完全可以放在后面再学习。

很多人热衷于一个问题多种解法，其实没有很大必要，因为得到的结果都是一样的，工作中需要的是结果，而不是过程。掌握一种自己学的会看得懂的方法就很不错啦！

3.不要怕错 积累反思

记得上学那会儿，我数学成绩一直是中等，每次都很努力学习但进步不明显。我们班有个男生，成绩一直排在前几名，数学更是班上前茅。一次课间聊天，我表示很羡慕他这种脑子灵光的人，数学轻而易举就能找到正确答案。

他说，他从来没有预知正确答案的能力，只是有思路就去尝试罢了，错了就换一个方法。就是这句话直接点醒了我，原来我内心一直奔着正确答案在做题，导致不敢试错，觉得好像不对就直接不敢动笔，但是不动笔又怎么找得到真正正确的答案呢？

同样学习Excel也是如此，要勇于试错，没有谁一开始就能做到完美，有时候完成比完美更重要。不要把试错看成自己能力不足，反而在一次次试错的过程中，我们的技能也在不断磨练，学来的知识才掌握的更深。

除了试错，还要学会积累和反思。同样的错误顶多允许自己犯三遍，每次做错后进行反思总结，这样进步更快。

二、学Excel要掌握哪些内容？

根据岗位的划分，我将学Excel要掌握的内容分为两部分。

1、Excel作为辅助使用工具

只是在平常有数据处理需求时才使用，比如做工资统计表、工作汇报这样的情况下，平常使用Excel主要是统计数据、查找数据，或者还涉及普通的图表制作，比如柱状图、折线图呈现数据变化趋势，饼图呈现数据占比等，建议从基本的查找和引用函数、统计函数、柱状图、折线图、饼图开始学，学起来也比较轻松。

需要用到更多知识时，再慢慢进阶，比如数据透视表的使用。

2、Excel作为主要使用工具

像数据分析师这样的岗位，Excel是必备技能的情况，要学习的知识就比较多，不过也不会很难，跟着练习也能轻松学会。

比如数据的存储格式、数据的类型、基本函数、数据透视表、图表制作等都是要掌握的。

三、Excel教程推荐

其实网上有很多Excel资源供我们学习，了解自己的需求后再针对性找资源可以提高我们的搜索效率。毕竟excel这个东西，只有在工作中经常用才掌握得快，带着需求去学习，光看教程不操作是没有用的。下面简单推荐几种找Excel教程资源的方法，供大家参考！

1、亮虎Excel课

小白要快速提升Excel技能的，直接看亮虎做实操练习就是了。里面包含了Excel的常用技能，每个视频都是以短视频形式呈现，学起来节奏也很快。里面根据具体工作场景，手把手教大家碰到类似问题如何解决，新手老手都很友好！

里面的讲解很详细，就比如谈到求和公式上，就有讲到：

sum求和公式

在任意单元格键入公式：=SUM（这里是你需要求和的表格的范围，如A1：A10） ，按回车，相应的求和就完成了。

复制粘贴公式进行求和

在sum求和的基础上，将鼠标在这个表格的最下方，鼠标会变成一个实心的加号，按住，然后往后拖。这样的过程，就是复制在前一个单元格里的公式，下拉的过程，其实就是一个粘贴的过程。

在讲解if函数上，每一处都很细节，只差老师手把手教你了！

if（Count If）公式

if（count if）公式是一个判断是否有重复数据的公式，用法为=if（countif（查重区域，对象）>1，“true”，false）。其中对象是指你想在这个区域内想要查重的数，如果有重复，返回“true”，反之则返回“false”。

取右（左）边数字

当表格内有很多数字的左边都有一个"."或特殊符号时，我们可以利用取右边数字来快速去掉这些符号。它的用法是=right（对象，len（对象）-1），其中对象指的是你想去掉特殊符号的其中一个数。同样的，如果数字的右边有特殊符号，我们可以用取左边数字公式将其去掉，公式为=left（对象，len（对象）-1）。你在利用公式的时候，要注意等号"="要放在公式前噢~~~

2、B站Excel资源

B站的教程资源，不会比知乎的干货少！如果说知乎是文字类干货居多，那B站就是视频干货教程为主。想要学习，在小破站搜索关键词，就能出现很多免费资源，对新手小白十分友好！

你要是平常只是简单的使用Excel做一下统计、查找，或者进一步要使用数据透视表做点小分析，那这些免费的教程就足够你用了。

这里就不给大家一一推荐啦！不过可以教大家搜索方法：进入小破站官网——关键词搜索Excel，如下图所示，会出现很多热门搜索词，大家根据自身情况找到与目前能力匹配的教程就好啦！

选择课程要结合自身情况考量，并不是点击量越多的课程就越好哦！

3、网易公开课Excel资源

网易公开课汇集清华、北大、哈佛、耶鲁等世界名校共上千门课程，覆盖科学、经济、人文、哲学等22个领域，在这里你可以开拓视野看世界，获取有深度的好知识。

搜索办法和上面所示一样，也是关键词搜索。

4、慕课Excel资源

推荐一个学习网站，那就是国内优质学习平台，中国大学MOOC（慕课），搜索关键词就能找到你想要的资源，靠自己找更能清楚课程是否合适自己哦！

如果大家学习Excel的目的是为了提升职场竞争力，或岗位涉及需要做数据的分析，很认真的告诉你，只学习这一项技能是完全不够的。掌握office三件套，是当今职场人的基本必备技能，除非你玩的特别溜，否则无法和其他人拉开差距。

现在是数字化时代，社会发展趋势和我们个人息息相关，2020年国务院国资委发布《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》，通知指出要加快推进国有企业数字化转型工作。不难看出，掌握数据分析能力在未来职业发展中是很吃香的。

企业顺应时代转型，意味着未来有大量公司和岗位需要数字化人才，将来可能有一天，数据分析能力将会取代office三件套，成为求职必备技能。

同时在工作中，通过数据分析得出有理有据的分析方案，利用数据思维解决工作问题，比起一腔热血讲自己的建议，更能说服领导证明个人能力。

以提升职场竞争力为目的或岗位涉及数据分析工作的小伙伴，建议可以往数据分析方向考虑，跟亮虎好好学习相关技能。

同时提醒大家，数据分析的学习不能只有纯工具讲解和理论知识学习，想着掌握分析思维，更需要通过实战去解决实际业务问题。在找课程时就要多问问课程是否落地到实操，以解决实际问题为主。

好啦！本篇重点内容就到此为止啦！如果你觉得这篇回答对你挺有帮助，就点个赞支持一下吧！

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