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在家怎么学习办公技巧(居家办公的19个小技巧,让你不慌不忙,爱上居家办公)
- 办公技巧
- 2023-07-08 17:57:55
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本文共3700字,阅读全文约5分钟
因为疫情,从2020年开始,人们比以往任何时候都频繁地开始居家工作,而且往往是突然开始的。公司和个人都没有时间为远程办公做准备,也没有时间考虑将团队、流程和文化过渡为在线环境的最佳方法。也没有人知道疫情以及由此增加的远程工作人员将持续多久。
如果你对在家工作的生活方式很陌生,无论是由于冠状病毒,还是因为你找到了一份远程工作,你都会面都一个问题就是你可能需要面对改变日常习惯,让居家工作取得成功。
我开展居家工作有段时间了,而且大部分是在疫情开始之前。我也遇到过几个朋友,他们的整个职业生涯都在家庭办公室工作。每个人都面临着独特的挑战,不仅因为不同的个性,还因为不同的生活方式和所做的工作类型。尽管如此,作为远程工作人员所面临的许多核心问题都是一样的。
每个远程工作的人都必须弄清楚何时工作,在哪里工作,以及如何在工作和个人生活之间创造界限。
最好的工作与个人生活平衡是什么,你如何实现它?办公设备、职业发展、培训机会以及与同事建立关系又该怎样处理?
远程工作,尤其是大多数时候在家工作,都要弄清楚这些问题和其他问题可能面对的问题。根据我的经验和从别人那里学到的19个建议,或许能让你过上更好、更高效的远程生活。
1.坚持正常工作时间
制定一个时间表,并在大多数时候坚持下去。对何时工作和何时工作有明确的指导方针可以帮助许多远程工作者保持工作与生活的平衡。
使用时间规划软件或APP,可以让你方便检查自己是否坚持你的时间表。它们还可以帮助你弄出一天中什么时候你最放松时候时候最效率。你可以利用这些信息,保证你完成困难工作的时间。例如,如果你往往在上午9点30分到11点30分之间有很高的生产力,那就不要在这段时间内安排会议。
2.创建一个例行程序
决定你坐在办公桌前,某一段时间开始工作是一回事。创建一个例行程序,引导你进入椅子上是另一回事。
在帮助你开始每天的工作方面,一个例行程序可以比一个时钟更强大。你早上的工作中有什么表明你要开始工作?在你处理你的任务清单之前,你可能要做一杯咖啡、也可能是在慢跑后回家。
寻找你现有的习惯,比如刷牙或遛狗,作为你的信号。这样,你就可以更好地养成开始工作的新习惯了。
3.和你的家人设定基本规则
与你家里的其他人或在你工作时分享你的空间的人制定基本规则。
例如,如果你的孩子在家里学习,或者在你还在工作的时候就放学回家,你需要明确地告诉他们在这段时间里能做什么和不能做什么。如果你和另一个在家工作的成年人共享一个空间,你可能需要协商安静的时间,会议时间,以及任何共享的设备,比如音响。
4.要有计划地休息
如果你为一个公司工作,了解中间何时可以休息并执行它。如果你是个体经营者,在白天给自己足够的时间离开电脑屏幕和手机。一个午餐时间和穿插其中的两个15分钟的休息时间都是可以的。对于电脑工作和其他久坐不动的工作来说,站起来移动让血液循环很重要,至少每小时一次。定期移动你的眼睛离开屏幕,即便是一个10-20秒的小憩。
5.要有彻底地休息一下的时间
不要改变自己的休息时间,尤其是你的午餐时间或用餐时间。
利用一些应用程序,让你把自己锁在电脑之外。或者在你的手机上设置闹钟或计时器,或者用标准时钟安排时间。无论你如何追踪你的休息时间,一定要完整地记录它们。例如,如果你计划休息一个小时,可以40分钟后回到你的办公桌,再走20分钟。
6.适当的户外运动
在疫情期间被允许和安全的情况下,走出房子。你的身体仍然需要运动和血液循环。另外,新鲜的空气和自然光会对你有好处。理想情况下,在工作时间之前、期间和之后至少要进行户外运动一段时间。
同样的建议也适用于那些在办公室工作的人。在工作时间至少离开大楼一次。
尽量不要去拥挤的公共空间、在杂草丛生的花园散步或者坐在门廊上。
7.不要犹豫地寻求你需要的东西
如果你受雇于一个支持你在家工作的公司或组织,一旦你开始在家工作,或者在意识到你需要一些新设备时,要及时要求你需要的设备。
要求你需要什么来完成你的工作。这些东西包括正确的显示器、键盘、鼠标、打印机、软件等等。习惯于远程员工的公司通常有一个购买家庭办公设备的预算。询问它包含什么。或者谁将为退货或处理过时的设备支付费用。
8.保留一个专门的办公空间
在一个理想的状态里,远程员工不仅有一个专门的办公室,而且还有两台电脑,一台用于工作,另一台用于个人使用。它对公司资料来说更安全。
但并不是每个人在家里都有多余的房间用作办公室,而且保留两台机器并不总是现实的。相反,专用一个桌子或桌子空间和一些只用于工作的外设是普遍常见。例如,当你的笔记本电脑被连接到显示器和键盘上时,它就是工作时间。当它在你的腿上,那是私人时间。您可能需要为工作创建一个单独的电脑账户。在工作时间和个人时间之间做一个很小的区别,可以帮助你的大脑知道你什么时候下班,这有助于更好地平衡工作和生活的关系。
9.保留一个单独的联系方式
设置一个只用于呼叫同事和客户的联系方式。它不需要是固定电话或第二部手机,甚至也不需要一张SIM卡。比如钉钉号码,有一个单独的电话号码可以帮助你管理工作和生活的平衡。
10.使用公司服务器
每当您连接到您无法控制的网络时,请使用公司的服务器。比如在协同办公空间、咖啡馆、图书馆、机场、酒店等场所的Wi-Fi。公司通常有自己的公司服务器,非现场员工需要访问某些存储仅用于内部使用的信息的服务器或网站。养成尽可能多地让你的公司服务器被连接起来的习惯,因为打开它总是比不打开它更安全。
当你连接到一个公司的服务器时,你的老板可以看到你在做什么,所以不要通过公司服务器查看不适合观看的资源。[捂脸]
11.保持与同事社交
孤独、脱节和孤立是远程工作生活中常见的问题,尤其是对外向的人来说。拥有远程工作文化的公司通常会提供社交活动的方式。例如,他们可能在一个团队消息传递应用程序中有渠道,如钉钉组,用于讨论共同的兴趣或为同一地区的人组织聚会。
找出你需要多少互动来感觉连接和包含。即使你非常内向,不喜欢社交,也可以尝试一些互动体验,如果你决定想要它们,你就会熟悉它们。如果你不是在一家拥有强大远程文化的公司,你可能需要更积极主动地培养人际关系。
12.参加会议并积极倾听
你会在远程工作的同时参加视频会议和电话会议,有时参加会议时,在会议上大声说话,可以让每个人都知道你在开会。
13.要抓住面基的机会
如果在合同中要求你每年或者半年一次的旅行。用于计划、培训或团队建设。用到其他一些商业活动上,比如年度财政会议、附近的会议或办公室假日聚会。
不要等着别人邀请你去办公室或者参加一个活动。请积极主动。
对于那些意外在家工作而又需要减少面对面接触的人,每周与你的同事或领导打一次视频电话。有时候,一次五分钟的谈话就足以保持联系。
14.请病假
当你不舒服的时候,就休息一下。病假是你权力的一部分,在你需要休息的就去休息。不然你会觉得像掉了钱!
如果你是个体经营者,而且没有带薪病假,那么你就很容易会刻意带病工作。记住,为了你的健康,最好休息,让身体变得更好,这样你就才可以满负荷恢复工作。
15.积极寻找接受培训和学习的机会
当你没有和同事一起在办公室时,你可能会错过一些培训和技能发展课程。公司甚至可能忘记把你加入其在线培训课程。
你可能错过了学习有用东西的机会。但请你大声说出来,确保你被包括在内。
如果你需要,你可以要求在线学习面对面的课程、培训和指导。当然也有很多在线学习网站,教授商业软件技能、编程、软件技能和其他课程。远程工作的公司通常有学习和技能培训的预算。
16.保持过度交流
远程工作需要每个人都进行过度交流。
经常告诉每个需要知道你的时间表和可用性的人,别以为他们会记得。过度沟通并不一定意味着你必须写一篇文章来解释你的一举一动,但它确实意味着重复表达你自己。开玩笑说如果你已经六次提到你即将到来的假期了,那么请再提一遍。
17.保持积极的心态
在所有远程设置中,阅读书面信息中的语气是真的很困难的。你与人相处的时间越少,有意简洁的信息就会显得越简介、越暴躁。
在远程工作中,每个人都必须保持积极的心态,甚至勇敢。否则,你就会觉得自己听起来像个混蛋。所以利用好表情符号可以让自己更加生动。
18.不要对自己或他人太苛刻
成功的远程员工以非常自律而著称。毕竟,在一个非常规的领域做任何全职工作都需要全神贯注。
但是,每个人都会有注意力不集中时候。如果你发现自己工作一分钟,就开始研究去哪里旅游,请不要太严厉地谴责自己。相反,问问你自己,工作在办公室里的人是否也会做同样的事情。答案当然是肯定的,放自己一马,然后回去工作吧。最重要的是,请记住,你需要平衡工作和生活。否则,你就有可能耗尽精力的危险。
19.以一件例行公事来结束你的一天
就像你应该从常规工作开始你的一天一样,养成一个标志着工作结束的习惯。它可能是一个工作规划应用程序的一条信息、晚上遛狗或在家上瑜伽课程。像关闭电脑和打开你喜欢的电视剧这样简单的事情就可以了。无论你选择什么,都要坚持这样做来庆祝工作时间的结束。
综上所述,最重要的事,是找出什么最适合你自己的居家工作的方法。有时答案是显而易见的,但有时你可能需要从其他远程工作者那里得到一些灵感。当然,还要考虑一下,你可能需要偶尔改变一下你的日常生活。
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(如果你感兴趣,可以关注我,查看以往的作品,同时在未来的日子里,希望能借此和大家沟通交流,谢谢[呲牙])
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