办公室分管技巧(工作中如何以退为进达成目的?看办公室主任的风骚操作。)
- 办公技巧
- 2023-07-08 18:29:59
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前段时间,听办公室主任讲他以退为进的风骚故事,虽然是件小事,但是体现出了职场中的大智慧,我听后很受启发,也给大家分享一下。
事情是从一次会议开始的,分管领导想带办公室主任去参加一个省里的会议,邀请了不少国家的行业专家参加,规格挺高。分管领导给党政主要领导都汇报了,按说办公室主任可以顺利开会去。
没想到参会前两天分管领导感染了流感,没法参会了,他让办公室主任再带一个人去,但是正好又赶上国家的一个调研活动,办公室主任是主要筹备人员,办公室主任不筹备调研,给主要领导请假去参会肯定不合适。眼看这个会议办公室主任要参加不上了,但是办公室主任以退为进,顺利参加了会议。
首先,他给党委书记发信息,说:分管领导生病了没法去,我这边还得筹备调研,是不是换两个人去?
办公室主任这样发,一是表态要以筹备调研为主,另外也试探党委书记的口风,如果党委书记说该去的去,就直接解决问题了。
党委书记的回话也很有智慧,就说了7个字:派两个人去,就行。
党委书记的潜台词从一个“就”字上就体现的淋漓尽致:这个会议无所谓,领导啥的都不用去,随便去两个人,关键是整好调研。
办公室主任一看领导这么回复,就如实给分管领导汇报,既解决了分管领导让他去参会,并且让他给党委书记汇报,从而可能得罪党委书记的危机,又留了一线机会。如果分管领导说他亲自给党委书记请假。办公室主任还是能够去参会的。
分管领导也很明白,觉得没有必要因为这件事影响党委书记的安排,于是他给办公室主任说:这样吧,你让主任(行政一把手)定人选吧,如果主任没有推荐的就你和财务科科长去。
分管领导这句话既把选人的困难推给主任。同时还让办公室主任感受到分管领导的关怀:还是得办公室主任去开会。
办公室主任一看这种情况,于是顺水推舟,给主任汇报,这个挺重要的会分管领导和他都参加不了,分管领导让请示一下。是否主任能参加会议?他也明白,如果主任参会,他基本上可以确定去服务领导了。
主任一看这个会议确实规格高,经过办公室主任的介绍确实心动了,于是他就给党委书记商量谁去比较好,党委书记一听,也就同意了主任的意见。
最终,办公室主任虽然从头到尾都是说不去,用这种以退为进的方法,既表达了以大局为重的决心,还顺利参加了会议,这里面的智慧,值得体制内的大家学习。
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