办公室设置技巧(如何让办公室变得更安静,让员工能够集中精力工作?)
- 办公技巧
- 2023-07-08 18:33:41
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在支持个人作品方面,该图像提出了一种平衡的需要——在建筑和家具所施加的结构内,焦点与互动、刺激与安静之间的平衡。同时,图像使用书籍来象征知识型员工获取信息以及控制环境的需要。
回顾十年左右的时间,该办公室正在演变为一个更具协作性的网站。然而,工作日的核心往往是集中精力的工作,通常在办公桌、工作台或单独的工作站上进行。在理想的世界中,每个人的工作空间都支持需要在那里进行的工作。最好调整椅子、书桌和台灯以适合人员和工作。表面和存储的布置允许从一项任务到下一项任务的无缝移动。工人有一些方法来管理分心——噪音、杂乱和不适——这可能会影响一个人的表现。
工作环境与工作中的男性和女性一样千差万别,但某些特征似乎对保持专注和提高生产力至关重要。热舒适性、良好的空气质量、支撑性座椅和照明策略,这些都是基本的和必不可少的。实用的设计细节,如方便存放背包的地方和易于使用的电源插座,也有助于最大限度地减少杂乱的干扰或对笔记本电脑电池电量减少的潜意识焦虑。
一些声学控制措施也是保持任务的关键。过多的噪音在任何时候都是一种刺激,尤其是在分析和解决截止日期问题的“区域”中。那些有私人办公室的人可以关上门,关掉电话。在开放空间中,声音屏障的可用性就像声屏一样,有助于给用户一种对个人空间的权威感。同样,当一位同事走过或站起来调整桌子时,周边视觉活动会促使我们抬起头来。移动屏幕和可调节的桌面屏幕可以减轻这种干扰,还可以最大限度地减少干扰,再次增强控制感。持续的刺激和持续的干扰会导致疲劳和倦怠。
国际工程公司Glumac在其上海办事处采用了多种创新策略,以提高员工的绩效。该办公室占地10000平方英尺,位于路易·沙利文(Louis Sullivan)设计的1912年大楼内。Glumac的员工在一个阳光明媚的开放式办公室里工作,那里的噪音被地毯所掩盖,地毯上的有机图案类似于水流或转瞬即逝的卷云。总部位于巴黎的设计师Ronan和Erwan Bouroullec设计了一个Kvadrat云装置,通过绿色、白色、灰色和黑色的隔音板,可以爬上墙壁,穿过天花板,进一步降低噪音。引人注目的装置吸收了原本会在整个空间回响的声音。
“ 对我来说,语境就是一切,从中理解一切”
-肯尼 斯·诺兰,画家
为Glumac的员工提供对光照水平的高度控制是另一个优先事项。透明度可调的窗户可调节涌入办公室的日光量。可调光led台灯可向上投射环境光,向下投射光线,提供最佳照明条件,同时减少用电量。通过改变光的强度以反映自然界中发生的条件,照明策略确保员工保持舒适、专注和专注。
根斯勒进行的研究表明,一个人一天中有30%到40%的时间是“单独工作”,并得出结论,事实上,能够集中注意力的人也比那些不能够集中精力的人更能够协作、学习和社交。当焦点受损时,两者都不起作用。Gensler联合首席执行官黛安·霍斯金斯(Diane Hoskins)在《快速公司》(Fast Company)接受采访时指出,“必须有一个空间,让(个人)坐下来,真正把事情搞清楚,真正集中精力,而不是让人分心……他们必须有足够的空间去做他们需要的事情,并有足够的资源去做。”
在工作中,安静是一种罕见的商品,因此必须为员工配备合适的工具和合适的环境,让员工能够实现专注和流畅。在一个嘈杂的房间里,我们中很少有人能做到最好,因为我们没有办法阻挡声音和/或信号,无法被打扰。在这种情况下,我们大多数人至少会感到有点压力,这反过来会导致生产力下降。在能够影响和实现焦点的设计因素中:
将各个工作站放置在远离嘈杂公共区域的位置。冷中性粒子或热/冷中性粒子的平衡可以作为专注工作的“安静”信封。添加冷色调:蓝色、绿色和紫色,以及深灰色、浅灰色和银色。与其使用颜色作为对比度,不如选择颜色和色调相近的颜色,从而提供平衡并让眼睛休息
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