职场读书 | 学会了这些图表，老板看了想打钱

原创 职场清醒菌 #职场读书1个

内容来源 | 《软银图表工作法》读书笔记

软件银行集团，简称“软银”，是日本一家综合性风险投资公司，主要致力于IT产业投资。它在全球投资过的企业超过600家，在全球主要300家IT公司拥有多数股份。

创立这家公司的孙正义也是一位传奇人物：在日韩国人，没有平常人刻板印象中的拘谨，相反有关他的传记故事都说他是一个革命者、破坏者，这样一位企业家，他对待下属的报告都有哪些要求呢？从这些报告中，我们又能汲取哪些职场技能与智慧呢？

孙正义办公室主任三木雄信向我们介绍了软银的报告如何写就，这样的图表不仅适用于职场中，说不定能对你的人生也有启发。

结构化思维，职场必备能力

Part 1

三木雄信刚开始就介绍了结构化思维的重要性，他以一个案例开头：

当他刚加入软银时，孙正义要求他在3天内列出1万条与经营相关的要素。

三木刚开始觉得很懵：这太多了，根本不知道从何处下手？

没办法，先干再说。三木绞尽脑汁只列出了500条，他的心情很复杂，刚进入公司的小白，会不会因此被贴上“没用”的标签？

这时候破局的关键就是“结构化思维”。他先将经营作为一个大类，列出了与经营相关的10个细分领域，比如“竞争战略”“财务”“会计”“组织”等。

然后再针对这10个细分领域分别列出10个，这样就有了100个项目……依次分解，终于成功在3天时间完成了孙正义的要求。

有关这块内容，三木在《软银图表工作法》中并没有着墨过多，相反《金字塔原理》中有比较精彩的介绍。

金字塔原理总结起来就三句话：1、提炼中心思想，把结论写在前面；2、分类组织材料，找到某种内在关系组织起来；3、疑问回答沟通。

如何利用“业务处理报告”找出业务增长瓶颈？

Part 2

有关这点，三木举了个例子加以说明。

有一个英语培训机构想要招收更多学员，它采用了传统的发传单方式。

结果：咨询量增加，报名人数也不断增加。但是销售业绩并没有得到提升。

下面这个图表可以很好说明这一状况。

问题出在哪里呢？

问题出在这张图表采用了累计数据，这样无法反映实际情况。就像作者说的：“累计柱状图没办法抓住问题本质”。这时候就要依据原始数据，根据时间序列再制作一个非累计图表。

看这张表格：

这张图可以明确反映出一周内的变化。

我们可以从这张图看出：第一、第二周还比较正常，到了第三周报名和交费的人发生了显著变化。第四周更惨，交费数量为零。

看来问题出在第三周，在第二和第三周之间发生了什么就很值得调查一番。

调查结果：该英语培训机构没有配备足够的试听课老师，而且试听课时间不太对。

明确问题后，这家机构采取措施，比如让教师加班、要求总部派遣老师、增加体验课数量。

这个案例说明：虽然数据不会骗人，但是因为种种原因，如果制作的图表不合适，就会掩盖真正的问题。想要看清真实的情况，最好的选择就是不要累计。

要在按照一定的时间顺序处理业务的情况下，必须要把某一周所发生的事情单独抽取出来进行管理，这是划分多个流程处理业务的过程中最为重要的事情之一。

如何在一张A4纸上制作项目管理型会议记录？

Part 3

在公司免不了开会，开会总得有会议记录。如何记录会议也是一件有点烦的事情。那软银如何制作会议记录呢？

这里作者提倡使用项目管理式的思维方式来做会议记录。

具体怎么做呢？

下面是作者分享的一个案例：

里面值得关注的点：

如何制作并分享一场精彩的PPT

Part 4

职场中总免不了制作PPT以及分享，对于这一频繁的职场场景，三木也介绍了他眼中合格的PPT演讲。

他眼中的PPT都有哪些要点可供我们普通职场人学习呢？

其实，能让人一下子看懂的幻灯片是最好的。

有关这方面，作者举了一反一正两个案例来说明。

反面例子

这张PPT看似内容翔实，其实很失败。原因就是无论图还是文字，内容太多，这样主旨就不够清晰了。

那正面例子长什么样呢？

上面这张图片充分体现作者提倡的PPT制作原则。

另外为了调动听众情绪，也可以考虑在演示中播放视频。但是切忌播放视频时间过长，最多几分钟就好。

结语

The End

曾经有一个热搜：说做工作的不是做PPT的。看起来辛酸是真的，但是也不能说做PPT和图标的就是摘桃子的，整个看下软银孙正义办公室主任三木的分享，有一种感受：图表真的能帮助职场人解决好多问题。

图表不仅仅是打动领导的工具，更是帮助自己解决问题以及思考的工具。

如果这篇文章对你有帮助的话，就帮忙点个“在看”再走吧！

本文由职场清醒菌原创，作者兰初君，社会学硕士，码字民工，跨专业惯犯，立志做高等浪人的存在。