上班族需要牢记的 Excel 使用技巧有哪些？对于这个问题，没有固定的答案，Excel数据分析在我们日常办公不可或缺，具体讲Excel的使用完全可以出一本书，对于日常的数据处理和数据分析我们仅需掌握其常用的用法即可。

作者根据多年的数据分析经验总结Excel数据分析常用的技巧，可以作为小技能的应用，熟练掌握这部分技巧，成为职场办公技能的加分项，减负工作量，助力你升职加薪，下面一起来学习。

1、快速填充空白单元格

快速填充空白单元格，下面的数据表中存在多个空白的单元格，需要填充为0。

使用Ctrl G快捷键点击定位条件。

点击空值定位出空白单元格。

在定位出的第一个单元格中使用公式=0，按下快捷键Ctrl enter键即可批量填充。

2、批量删除空白行

首先使用Ctrl G快捷键定位空白单元格位置，右键第一个空白的单元格，点击下方单元格上移，即可将空白行删除。

3、使用通配符进行查找替换

在查找与替换中使用*号通配符，这里的"*花"代表花字前面有很多的字符，可以进行模糊查找，点击查找全部即可看到这里查找到了540个匹配的单元格内容。

4、多条件筛选

多条件筛选，按照一定的数据条件去筛选数据，在数据选项卡下选择高级筛选按钮。

在高级筛选框里面选择条件区域，将筛选后的结果复制到标题行。

即可得到如下筛选的结果。

5、跳过空单元格粘贴完整数据

需要将下面的完整数据复制粘贴到上面有缺失的数据区域，并且需要跳过空白的单元格进行粘贴。

首先复制下面完整的数据表，右键上面不完整的表格，在选择性粘贴里面点击跳过空单元格，点击确定即可。

6、数据分列文本为日期型数据

将文本型日期转化为日期型数据，在数据选项卡下点击分列功能。

在文本分列向导里默认下一步，在第三步向导勾选日期。

7、批量修改单元格格式

这里同时对一月、二月、三月3个Sheet表修改单元格格式，使用Ctrl键依次选择各个Sheet表或者用Shift键首尾进行选择，接着只要对其中的一个Sheet表做了修改，这几个多选的Sheet表都可以同步变化过来。

8、批量生成工资条

在工资表中设置辅助列，每间隔一个空格填写一个字符。

使用Ctrl G定位出空白单元格。

右键第一个空白单元格点击插入整行。

复制第一行标题，全选数据使用Ctrl G快捷键定位出空单元格，再使用Ctrl V粘贴即可。

删除第一行即可批量生成工资条。

9、批量生成文件夹

首先创建文件名，并下拉函数="MD "&A2生成文件名。

然后新建一个txt文本文档，将生成的文件名复制粘贴到txt文本文档中。

将结果另存到一个新的文件中。

选择磁盘，保存类型为所有文件，文件名的后缀命名为.bat格式的文件，点击保存即可。

双击text.bat即可批量生成文件。

10、批量生成文件夹目录

这里我们看到E磁盘有10个文件夹。

用快捷键Win R，输入cmd，打开命令行。

在命令行输入tree e:/testing /f>e:name.text命令，使用enter键即可生成文件夹得目录。

打开text文件即可看到生成的文件夹目录，使用Excel读入文本即可将文件夹目录读取进来。

11、多层二维表转为一维表

这里的行标题和列标题均带有层级结构，需要将其转换为一维表，选取表格数据，点击从表格，进入PowerQuery数据清洗界面。

选择第一列，在转化里面选择向下填充。

选择前两列，在转换选项卡下点击合并列，分隔符可以任意选择，这里选择空格。

全选表格，在转换选项卡下点击转置。

全选表格，在转换选项卡下点击将第一行用作标题。

选择前两列，右键点击逆透视其他列。

选择之前合并的列，在转换选项卡下点击拆分列，按照空格分隔符进行拆分。

选择第一列，将空白的地方向下填充。

点击关闭并上载将数据加载值表格中。

如下我们成功的将带有多层级标题的二维表转换为一维表。

12、Excel批量合并工作簿

本次使用的数据文件一共包含A01到A04共计四个工作簿，这四个工作簿都有相同的列名。

首先，新建一个空的工作簿，在数据选项卡下选择新建查询，从文件选择从文件夹。

从路径选择我们需要批量合并工作簿的文件夹，然后点击打开。

在组合里选择合并并转化数据。

在合并文件选项中点击合并的第一个Sheet表，点击确定。

在Power Query编辑器中右键第一列，点击删除，删除多余的列。

点击关闭并上载选项，就会将合并后的数据加载到Sheet表中。

合并后的数据如下所示。

13、Excel创建多级下拉菜单

首先创建一组数据源，其中，省份为一级下拉菜单，市为二级下拉菜单，县为三级下拉菜单，并且在创建二级和三级菜单时，表头标题必须为前一级菜单里的内容。

鼠标框选创建好的数据源，使用快捷键Ctrl G，点击定位条件。

在定位条件中勾选常量，点击确定。

点击公式选项卡中的根据所选内容创建。

弹出根据所选内容创建名称对话框后，勾选首行选项，再点击确定按钮。

创建一个需要下拉菜单的数据表，鼠标选中省份下需要创建一级菜单的数据区域，在数据选项卡下点击数据验证。

在允许里选择序列选项，来源选择之前创建的一级菜单省份下的数据区域，点击确定，一级下拉菜单就创建好了。

接下来创建二级下拉菜单，鼠标框选需要创建二级下拉菜单数据区域，在允许里选择序列，在来源里写入公式=INDIRECT($E2)，INDIRECT返回由文本字符串指定的引用。

同样创建三级下拉菜单，鼠标框选需要创建三级下拉菜单数据区域，在允许里选择序列，在来源里写入公式=INDIRECT($F2)。

如下即创建了多级下拉菜单的数据表。

14、Excel快速插入间隔行

如下是一组工资数据，需要每隔一条工资数据批量插入两个空行。

如下创建辅助列，辅助列以递增的序列进行排列，创建多组辅助列。

点击按照升序排列，即可得到如下的结果，每一条工资数据间隔两行。

以上是作者在日常使用Excel做数据处理时，总结的一些数据处理技巧，关于Excel数据处理的技巧还有很多，限于篇幅原因，这里无法一一进行图文实操，可以『关注』我，持续分享数据分析知识，助力你在职场中提升竞争力，实现自我。