办公行政电脑小技巧(机关单位综合办公室工作经验分享：办公用品的管理技巧)

在一个单位的管理中，除了人员的管理，许许多多的办公用品也需要规范管理。小到纸张笔墨，大到桌椅电脑，都是单位的资产，但是因为数量繁多，使用人员复杂，管理起来也是特别的麻烦。而单位的综合办公室就是负责这项工作的具体责任科室，必须掌握一定的办公用品管理技巧，说不定哪天领导突然问你：单位有多少桌椅用品？采购时间分别是何时？目前还可以用吗？上个月采购的一批笔记本，为什么才用了几天就没了？领用的人员和数量是多少？一年里花在办公用品上的经费是多少？

这些问题看似渺小，对于单位来说貌似无足轻重，实则，量变终会导致质变，办公用品管理中密密麻麻的小问题堆积起来，也是对单位资产的一种大消耗。所以今天小编就结合自己在综合办公室工作的经验，给大家梳理了几点关于办公用品的管理技巧。

01 办公用品采购的程序要严格

一是采购时尽可能地采取集体采购的方式，如果急用，现买零散性的办公用品，一定要两人一起采购。二是是采购前一定要做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格 及附加优惠条件。要有比价单，货比三家，讲价压价，努力达到货真价实，物美价廉。三是要按程序经过审批之后才能购买，不能擅自购买。

02 办公用品的保管要精细

一是明确专人负责。办公用品的保管与采购人员不能双兼，应由2人以上分别担任，各负其责。二是定期进行办公用品库房盘点，要及时预判库存，随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增加库存，保障供给。对于常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。三是要注意对办公室旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，不能随意丢弃，要随时待用，登记造册，修旧利废，做到充分利用。

03 办公用品领取的理由要充分

一是领取要讲原则。作为管理人，千万别拉不下脸，如果在你这里把关不严，领导问你的时候，恐怕难以交代。所使用人领取时，保管人一定要问清使用理由，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人如果无法作出解释的，保管员可果断拒绝出库。领取的非消耗性办公用品，如订书器、计算器、剪刀、台历架等，这些都是可以重复利用的，保管人一定要问清楚原因，或者让领用人凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。

二是要建立领取台账。领取时，让领取人在台账上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时，领取人须在购物发票上签字。

04 办公用品的使用要厉行节约

虽说用的是公家的，我们还是得处处精打细算的，毕竟节约光荣、浪费可耻。综合办公室要起到监督的作用，时刻提醒使用人员要爱惜办公用品，并定期维护保养，最大限度地延长办公设备、用品使用寿命。对于高档耐用的办公用品，综合办公室要做好协调，几个科室相互借用，尽量避免重复购置。

写在最后：虽说办公用品管理只是一项小小的技能，但再小的技能，也值得被认真对待。纯属个人经验分享，如您有更好的方法，期待您在评论区分享。