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word办公技巧删除页(如何在 Word 中删除页面、如何在 Word Mac 中删除页面)

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  • 2023-07-08 19:29:13
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格式化 Microsoft Word 可能会变得很时髦。以下是在 Word 中删除页面的方法,包括如何在 Word Mac 中删除页面以管理不可见的分页符。

Microsoft Word是适用于 Windows 和 Mac 系统的最流行的文字处理应用程序。它允许您专业地编写具有高级功能的内容,以帮助您的工作流程。

但是 Word 文档中的空白页会给编辑或潜在雇主留下不专业的印象。然而,Microsoft Word 有时会在文档中创建空白页。因此,在与其他人共享文档之前,您应该确保尽可能删除 Word 中的这些空白页。

在本文中,我们将讨论有关如何通过分步说明在 Word 中删除页面的几种基本解决方案,无论您的Office 技能如何。本文适用于 Word for Microsoft 365、Microsoft Word for Windows、Word for Mac 和 Microsoft Word 2021。

如果您想删除 Microsoft Word 文档中包含文本、图形或其他内容的页面,或者如果您想要删除报告末尾似乎不会消失的空白页,请按以下步骤操作.

让我们卷起袖子开始吧。

总结:在 Word 中删除一个页面

要删除 MS Word 中包含文本、图形或空段落的页面,您可以选择要删除的内容,然后按Delete键。

您也可以这样做:
单击/点按要删除的页面上的任意位置 > 按 Ctrl G。

在“输入页码”框中,键入 page。

在键盘上,按 Enter > 然后选择关闭。

验证是否选择了一页内容 > 然后按键盘上的 Delete 键。

瞧!你删除了一个页面!

如果您使用的是 macOS 或 Word for Mac,以下是在 Word Mac 中删除页面的方法:

单击/点按要删除的页面中的任意位置 > 然后按 Option ? G。

在“输入页码”框中,键入 page。

接下来,按键盘上的 Enter > 然后选择关闭。

验证是否选择了一页内容 > 然后按键盘上的 Delete 按钮。

为什么不能在 Microsoft Word 中删除页面?

Word 用户有时很难删除页面,通常是那些看起来是空的页面。乍一看,这似乎是应用程序本身的错误。实际上,问题有简单的解决方案,具体取决于其原因。

在格式化时,您可能插入了一个分页符,在您启用特殊符号的可见性之前,它可能对您隐藏。这会在 Word 中创建一个看似空白的页面或空格。如果文本颜色与您页面的颜色相匹配,也会发生类似的情况——例如,白色背景上的白色文本。尽管页面上有内容,但该页面将显示为空白。

一些用户还发现用格式化字体书写的文本几乎看不见。例如,在默认缩放设置下很难注意到 1pt 字体大小。如果您根本无法删除包含内容的页面,我们的以下方法将帮助您解决问题。

如何在 Word 中删除包含内容的页面(适用于 Windows 和 Mac)
不要让您的鼠标尝试删除持续空白的页面。按照我们的步骤删除 Word 文档中不需要的页面、空白页面或空格。

方法一、. 按住 Backspace 或 Delete 键
在 Word 中删除整个页面的一种简单方法是按住退格键或删除键来擦除页面上的每个字符。这对于包含大量内容的文档来说可能很乏味,但它确实有效。

此方法也适用于空白页面,因为您可能有空格或其他看不到但可以删除的填充字符。只需将闪烁的光标移动到 Word 文档的末尾,然后按住退格键或删除键,直到页面被删除。

方法二、选中页面内容并删除
在 Word 中删除页面的一种快速方法是使用“转到”功能。这在所有平台上都可用,使其成为您可以记住以备将来在所有环境中使用的易于访问的解决方案。以下是有关如何使用“转到”功能在 Word 中删除页面的说明。

在 Windows 上使用Ctrl G键盘快捷键或在 Mac上使用? option G打开“查找和替换”窗口。
切换到转到选项卡。在输入页码输入框中,输入不带引号的“ /page ”。

点击键盘上的Enter键,然后点击Close 。这将选择您页面上的所有内容。按一次退格键或删除键删除所有内容。

方法三、从导航窗格中删除页面
导航窗格显示文档预览并允许您快速跳转到特定页面。但是,您也可以使用它来删除 Word 中的空白页。您可以轻松找到空白页并完成以下步骤将其从文档中删除。

转到显示在窗口顶部的功能区中的“查看”选项卡,然后在“导航窗格”选项旁边打勾。如果您使用的是 Windows,请使用Ctrl H键盘快捷键快速切换窗格。

切换到左侧面板中的“页面”选项卡,单击空白页面缩略图预览可立即跳转到页面开头。如果您要删除包含内容的页面,请找到它。

滚动到页面底部并在按住键盘上的Shift键的同时单击一次。这将选择页面上的所有内容。

按退格键或删除键一次可删除所有内容并删除页面。这应该可以帮助您从文档中删除该页面。

方法四、Word删除页面的方法——删除多余的段落标记
在某些情况下,默认情况下您看不到的不可见字符会阻止您删除空白页。带有 ? 字符的 Pilcrow 符号用于标记新段落的开始位置。在您更改某些设置之前,它们默认不可见。

以下是使段落符号在 Word 文档中可见,然后将其删除以删除文档中看似空白的页面或空格的步骤。

在大多数版本的 Word 中,您可以从功能区的“主页”选项卡切换段落标记的可见性。只需单击显示?符号的按钮,直到您开始在文档中看到标记。

使用退格键或键盘上的删除键删除您看到 ? 符号的多余段落。删除最后一个段落标记后,应删除该页面。

如果显示/隐藏切换不起作用,请尝试这些替代步骤以使段落标记在 Word 中可见。

适用于 Windows 的 Word
通过使段落标记可见来删除 Windows 中的空白页;

转到“文件”选项卡并选择“选项” 。这将打开“Word 选项”对话框。

切换到左侧面板中的“显示”选项卡。

单击始终在屏幕上显示这些格式标记部分中的段落标记复选框。您还可以通过选中显示所有格式标记选项来显示更多符号,从而使每个标记都可见。

更改文档内容在屏幕上的显示方式和打印方式

在 Word for Mac 中
从屏幕顶部的菜单栏中单击Word ,然后选择首选项。您还可以使用? , (逗号)键盘快捷键打开对话框。
从创作和校对工具部分选择查看。

在显示非打印字符部分的段落标记旁边打勾。您还可以通过选择全部选项使每个标记可见。

方法五. 如何删除 Word 中的分页符
您插入的手动分页符可能会阻止您删除 Word 中的页面。分页符通常用于根据需要创建单独的页面,这些页面可能会在您更改和删除Word 文档的某些部分时保留下来。

以下是了解如何在文档中有一个或多个分页符时删除 Word 中的页面的步骤。

在您的文档中找到——— 分页符 —————并将光标放在它的末尾。

按退格键或删除键删除分页符。如果页面为空,这也应该删除它所在的页面。

方法 6. 使用在线页面删除工具
没有在 Word 中删除不需要的页面?您最后的解决方案可能是在线工具。Smallpdf 提供了一种将 Word 文档转换为 PDF 文件的方法,然后您可以对转换后的文件进行编辑。这包括删除任何不需要的页面、白页和空白页的方法。

下面介绍如何使用 Smallpdf Word to PDF 工具和删除页面工具在 Word 中删除页面。

使用您设备上的任何网络浏览器导航至smallpdf.com/word-to-pdf 。
单击“选择文件”按钮,或简单地将您的 Word 文档拖到转换器中并等待其转换为 PDF。该过程将自动开始。

转换完成后,单击编辑 PDF按钮。您将被重定向到一个新工具,该工具允许您从 Word 文档中删除页面。

单击页面工具栏中的工具,然后选择删除 PDF 页面。

将鼠标悬停在要删除的页面上,然后单击垃圾箱显示的删除图标。删除所有不需要的页面后,点击Apply changes 。

单击下载按钮将编辑后的文件保存到您的计算机上。如果要将文件转换回 Word 文档,请使用PDF 到 Word 转换器将文件改回其原始格式。

如何删除Word中的空白页
Word 包含一个不可删除的结束段落,该段落有时会被推送到文档末尾的新空白页。想知道如何删除 Word 中的页面 - 空白页?

要删除 Word 文档中的空白页,您必须使结束段落适合前一页。最可靠的方法是让结尾段落非常小(1 分)。

现在,删除Word中的空白页(包括删除Word for Mac中的空白页:Word for Microsoft 365 for Mac、Word 2021 for Mac、Word 2019 for Mac、Word 2016 for Mac、Word 2013、Word 2010):

按 Ctrl Shift 8(在 Mac 上为 ? 8)以显示段落标记。

选择段落标记。

在字体大小框中选择,键入 01,然后按 Enter。如果这样做,该段落现在适合前一页,删除不需要的空白页。
再次按 Ctrl Shift 8 隐藏段落标记(在 Mac 上为 ? 8)。

如果不幸的是该段落仍然不适合前一页,您可以缩小底部边距(“布局”选项卡 >“边距”>“自定义边距”,并将底部边距设置为较小的值,例如 0.3 英寸)。这应该工作。

将单词转换为 PDF
另一种删除空白页的方法是将 word 转换为 PDF。以下是帮助您将 word 转换为 pdf 的步骤。

转到文件 > 另存为
选择一个地方来保存文件 > 然后选择 PDF 作为保存类型。

在另存为对话框中选择选项。

在页面范围下,选择页面 > 然后指定您的非空白页面。例如,如果文档的第 5 页是无法删除的空白页,请指定第 1 到 4 页。

选择确定,然后选择保存。

回顾:如何在 Microsoft Word 中删除页面

单击或点击要删除的页面中的任意位置,然后按 Ctrl G。

在“输入页码”框中,键入 page。

按键盘上的 Enter,然后选择关闭。

验证是否选择了一页内容,然后按键盘上的 Delete 键。最后的想法,我们希望您了解了如何在 Word 中删除页面。这并不难,对吧?现在讨厌的页面消失了,您可以继续处理您的项目。如果您需要进一步的帮助,返回达轻工具首页以获取更多信息性文章。


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