上班族职场办公技巧(有哪些办公小窍门，可以提高工作效率？区分不同层次不同岗位！)

网友咨询:

有哪些办公小窍门可以提高工作效率?

我的答复:

我大学毕业在职场当中已经工作了十几年的时间，经历过很多的城市，也去过很多的单位，有比较丰富的工作经验，从我个人的角度来看，其实在职场当中有非常多的小技巧，能够让你的工作效率大大提高，你的工作压力也会减小不少。

很多人总觉得在职场当中工作压力非常大，那是因为你还没有找到合适的工作方法，因为如果你能够找到合适的工作思路和工作方法，你就会发现不管什么任务，都能够胜任，你自然就能够比较轻松。针对你提出的问题，我建议可以从下面几个方面进行考虑。

一、如果你是在基层生产流水线上工作，一定要努力去学习技术和技能

作为在职场当中工作的青年，如果你想提高工作效率，让自己的工作压力减小一点，我认为要去分为不同的情况，假如你是在基层生产流水线上普通员工的岗位工作，这确实是一个非常简单重复的岗位，也许你需要付出的努力就更多一些。

作为在普通流水线岗位工作的工人，你的工作具有很强的可替代性，基本上不具备太多的技术含量，只要是一个初中毕业生，只要有手有脚，愿意努力工作，都可以获得这样的工作岗位，并且工资待遇通常都不会高到哪里去，因为你不愿意干这份工作，马上就会有人来替代你。

在这些岗位工作的青年，你如果想要过得轻松一点，个人建议你多去学习技术技能，因为你只有真正掌握一技之长，你才可能去到技术性的岗位工作，你才能够解脱长期频繁重复的劳动，这样你的生活能够变得更加轻松，同时你的工资待遇也会比流水线的岗位高很多，这就是学习给你带来的优势。

二、如果你是坐办公室的工作办公软件，一定要操作非常熟悉

作为一名青年，如果你是在办公室普通科员的岗位工作，也就是一般的文秘或行政岗位，我个人建议你一定要对办公软件操作比较熟悉，因为你对办公软件操作比较熟悉，你就会发现很多工作内容你都能够办理，比较流畅，自然能够大大提高你的工作效率。

最常见的办公软件，就是我们平时经常用的office，不管是excel表格，还是word文档或者是PPT的幻灯片，只要你能够将这三种大的类型掌握比较流畅，基本上你的工作效率都能够提高一大截，因为这确实是绝大部分文秘岗位工作的人都经常接触的软件。

在文秘的岗位工作压力其实并不小，因为需要处理大部分的事务性工作，还有很多平时需要完成的任务，如果你能够将这些软件比较熟悉，最终办理起来就会相对比较流畅，别人一个小时才能干完的活，你可能半个小时甚至十分钟就已经完成了。

三、如果你是在中层领导岗位工作，一定要善于统筹大项工作

作为在职场当中工作的青年，假如你是在中层领导岗位工作，我认为这时候你一定要善于统筹大项工作，因为在中层领导的岗位，你手底下已经有好几个人为你使用，只要你能够把这几个人用好，基本上你也能够过得非常轻松。

当单位赋予你一项大项工作的时候，作为中层领导，首先你自己对这项工作一定要有非常清晰的认知，同时你要能够找到开展各项工作的各种头绪，你将这些头绪罗列出来，制定一个初步的分工方案，将你手底下的人用好，你就会过得非常轻松。

在中层领导的岗位工作非常忌讳的一点，就是什么事情都亲力亲为，而让你手底下的人无所适从，如果你是一个亲力亲为的领导，你就会发现你自己过得很累，你手底下的员工也不会对你有多大的尊重，这是一个很现实的问题。

四、如果你是在主要领导的岗位，一定要学会抓大放小

作为在职场当中工作的青年，如果你是在比较重要的领导岗位工作，比如说主要领导的岗位，我认为就一定要学会一种品质，那就是抓大放小，千万不要对工作当中一些非常具体的工作真斤斤计较，或者是非常纠结哪些事情应该怎么办？

因为到了主要领导的岗位工作，你所需要做的事情就是把关定向的问题，只要你确定的方向没有错，基本上这个单位就不会差到哪里去，如果你将精力放到那些具体的事务性工作上面来，你手底下的员工会认为你是一个非常烦人的领导，也会认为你能力水平真的很一般。

越是在高级领导岗位工作，越不要去接触具体的事务性工作，并不是说你不需要了解这些内容，而是说你应该将精力放到在单位的发展方向上面来，因为在这个问题上面做好了，你能够做到抓大放小，基本上整个单位运行都非常流畅，你毕竟已经到了主要领导岗位工作，如果你对什么事情都指手画脚，你就会发现，这个单位存在很多的矛盾因为你激化了矛盾。

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