办公表格技巧文案范例图片(办公必备的9个Excel技巧，掌握50%的都是高手！)

一起来看看吧。

1

隐藏表格中的0值

有些时候我们是不需要0值出现在表格里的，可以通过Excel的一个设置来隐藏0值。

依次点击【开始】—【文件】—【选项】—【高级】，找到【在具有零值的单元格中显示零】，取消勾选即可。

2

自定义格式显示长数字

大家一定遇到过这种情况，输入类似身份证号这种长数字，数字会以一种奇怪的格式来呈现。

Excel在数字超过11位时，会以科学计数法格式呈现。

可以修改自定义格式：0，数字就会变成正常格式。

3

跳过单元格填充

输入序号时，我们都习惯下拉填充。

但如果有些特殊单元格不需要填充序号，该怎么绕过它呢？

使用公式如下：

=IF(B2="总计","",N(A1) 1)

4

标注有差异的数据

选中需要对比的两列数据，点击【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】，将值调成【唯一】，设置想要的填充色即可。

5

批量求和

选择数据区域，按Ctrl G，调出【定位】对话框，点击【定位条件】，选择【空值】，确认后按ALT =即可。

6

隔列插入空行

按住Ctrl选中多行，右键选择插入，就可以插入空行了。

7

删除含有空白的行

选择数据区域，按Ctrl G，调出【定位】对话框，点击【定位条件】，选择【空值】，确认后可以看到选中了空白单元格，右键【删除】，选择【整行】即可。

8

通过身份证号计算年龄

这个需求可以用函数公式来解决，在C2单元格输入公式如下：

=DATEDIF(TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")

9

加单位不影响计算

如下图，我们要给金额数据加上单位，但是直接加会影响计算。

可以设置自定义格式解决。

选中数据区域，然后右击选择设置单元格格式，选择自定义，在通用格式下添加汉字“万元”即可。

以上就是今天分享的Excel技巧了，你学会了吗？赶快动手练习吧~