办公表格颜色排序题技巧(Excel技能之查找筛选排序，同事竖起大拇指)

每天面对大量的数据，眼睛都看花了。头疼、脱发、颈椎病、胸闷、腰间盘突出，一系列并发症严重影响打工人的心情。同事看在眼里，痛在心里。

救救打工人吧！打工人的福音来了，自从学会了查找筛选排序，手脚利索，按时下班，告别加班。同事啧啧称奇，直接竖起大拇指，好样的！相信您学完之后，也会大幅度提升自身的功力。

要看某些特定数据，只有快速找到想要的数据，才能进行相应的处理。比如，替换，删除，排序，标记颜色。

1、查找。

查找的快捷键是：Ctrl F键。查找，是一个频繁使用的功能，一定要记住快捷键。另一个方式是，点击“开始”菜单，点击右上角的“查找和选择”，点击“查找”。

打开查找窗口，有很多选项可以自由组合。比如，可以通过颜色查找，模糊查找，批注查找，公式查找。

当找到数据，想要替换，只需在查找窗口，点击“替换”，可以替换颜色、内容。

替换的快捷键是：Ctrl H键。

2、定位。

点击“开始”菜单，点击右上角的“查找和选择”，点击“定位条件”，可以把所有的内容一次性找出来。

比如，“定位条件”选择“对象”，会把所有的图片、文本框等等都选中，按下Delete键删除。

“行内容差异单元格”，会把单元格的内容不同的所有行选中。

3、排序。

拖选需要排序的行、列，点击“数据”菜单，点击“排序...”，弹出小窗口，点击“添加条件”，选择排序规则，点击“确定”。

排序规则有很多，包括数值、单元格颜色、字体颜色、单元格图标、自定义序列。

4、筛选。

筛选是为了看指定的数据，不符合条件的数据会隐藏起来。

鼠标左键点击某个有内容的单元格，点击“数据”菜单，点击“筛选”，单元格右边出现向下的箭头就可以了。

点击单元格右边向下的箭头，有很多不同的筛选条件可以设置。

当某些数据有两行标题时，默认情况下，单元格右边向下的箭头出现在第一行标题。如果想出现在第二行标题，鼠标左键点击最左边的行号，选中第二行，再点击“筛选”。

5、高级筛选。

高级筛选的使用场景是，同一份数据，使用不同的维度进行筛选，保存多份筛选的结果。用于工作汇报、数据分析，或者其它用途。

先复制需要筛选的一个或者多个标题，找个空白区域粘贴过去，点击“数据”菜单，点击“排序和筛选”上面的“高级”。在弹出的小窗口上，设置筛选条件。选择“将筛选结果复制到其他位置”，点击“列表区域”右边的按钮，拖选一块单元格区域，选好之后，按下回车键。点击“条件区域”右边的按钮，拖选一块单元格区域，选好之后，按下回车键。点击“复制到”右边的按钮，选中某个单元格，选好之后，按下回车键。点击“确定”，筛选结果就出来了。