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办公室考核管理技巧(公司行政办公室管理考核标准)

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  • 办公技巧
  • 2023-07-10 04:14:37
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所有综合办公室员工必须按时上下班,不得迟到早退,有事及生病必须向上级请假;
严格遵守国家的法律法规及公司内部一切规章制度,如有触犯则从重处罚;
爱护公司的公共设施及物品,上下班锁好门窗及柜子。最后离开的员工要关掉办公室的一切应该关掉的电器;,
上班时间不得做与工作无关的事情,暂时离开要知会同事或向综合办主任请假;
上班时间必须仪表整洁、大方;
责任内的工作要在当天完成,做好工作记录,每周末在本部例会上汇报工作;
所有在职人员不得利用职权谋取私利;
对待领导及员工有礼貌;团结同事.努力工作;
要有高度的责任感和严谨的工作态度,不得推卸责任;

1、办公室主任:负责本部门全面工作,组织带领部门人员完成公司下达的各项任务并保证工作质量;对本部门负责和参与的工作进行合理安排并对工作质量负全面责任;对资源配备进行有效管理,并负责与其他部门/单位的协调与沟通;对本部门工作有指挥权、考核权。

2、办公室副主任:在综合办公室主任直接领导下进行工作,协助主任处理日常事务,主任不在期间,主持办公室工作;协助主任负责文秘方面的工作;协助主任负责往来单位的食宿安排等工作;协助主任负责车辆调配和管理工作;负责收集各部门/单位的工作汇报、总结,并整理成文,提供公司领导参阅;负责会议安排、通知、记录,检查督促会议布置情况,编写会议纪要,检查落实情况,负责节假日和公司的值班安排。

3、办公室主办科员:协助主任负责公文类文件的管理;负责公司领导和办公室的办公设备、器具的安排与管理;协助主任负责文印室、档案室工作;负责本部门工作人员的考勤、办公用品的领用发放工作;完成领导交办的其它工作任务。

4、办公室收发员:负责外来文件、函件、材料、杂志、报纸等的收取和分发;负责杂志、报纸的订购和报刊发行站的工作;做好保管和保密工作,严防文件、函件、重要材料及杂志、报纸的丢失破损;完成领导交给的其他工作任务。

5、档案管理员:编制各类档案的检索工具,做到帐、物、卡相符,各种清单齐全准确;熟悉档案内容,做到查找迅速无误;严格档案查、借阅制度,提供优质服务;收集、整理利用工作中德反馈信息,进行分析、研究、汇总,向领导提供建设性建议或信息;按规定定期鉴定失去保存价值的档案,提出销毁意见;定期检查档案,对案卷中纸张破损、变质、字迹褪色、扩散等文件材料应及时修复、复制;及时、准确做好档案的统计工作;严格遵守保密制度,严谨非工作人员随意查阅、使用档案。


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