一些新奇办公技巧(要用一些新奇的办法让自己的工作效率提高)

在办公过程中，我们总会被安排，输入一些数输入一些数据，但是有时候这些数字是有规律的，那么我们如何将这些有规律的数字有规律的输入呢?我就来教大家一招输入有规律数字：

有时需要输入一些不是成自然递增的数值(如等比序列:2、4、8……),我们可以用右键拖拉的方法来完成:先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值(2、4)。同时选中上述两个单元格,将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时,按住右键向后(或向下)拖拉至该序列的最后一个单元格,松开右键,此时会弹出一个菜单(),选“等比序列”选项,则该序列(2、4、8、16……)及其“单元格格式”分别输入相应的单元格中(如果选“等差序列”,则输入2、4、6、8……)。

在一些单位总会有一些数据或数字和文字经常用，但是每当说一次的时候都得一个一个在键盘上敲出来，有什么方法可以避免这些呢?这就是巧妙的输入常用数据

有时我们需要输入一些数据,如单位职工名单,有的职工姓名中生僻的字输入极为困难,如果我们一次性定义好“职工姓名序列”,以后输入就快多了。具体方法如下:将职工姓名输入连续的单元格中,并选中它们,单击“工具→选项”命令打开“选项”对话框,选“自定义序列”标签(),先后按“导入”、“确定”按钮。以后在任一单元格中输入某一职工姓名(不一定非得是第一位职工的姓名),用“填充柄”即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。

是不是给大家困难的工作打开了一个突破口，回归线会为大家提供这样的一个平台，希望大家把握好机会哦!