办公技巧excel表格数据缩小(excel文件大是怎么回事？如何给excel快速瘦身？)

excel文件体积大、Excel文件大经常会影响我们和他人分享文件，以上就是解决这一难题的方法，遇到excel文件打开很大情况的小伙伴们快去试试吧。

一个万行数据量左右的excel，一般来说只有几百K到几M的大小。但是我们经常会遇到数据量不大的excel文件体积很大的情况，一个几千行的表格可能有几十兆的大小！

遇到excel文件体积大、excel文件很大的情况该怎么解决呢？我们该怎么做让“肥胖”的文件快速瘦下来呢？

如果你使用的是Excel 2016以上版本，可以使用“清除多余的单元格格式”功能，处理完成后，这一份excel由38M多变成了382kb。（有的人可能直接找不到Excel inquire选项卡，可以通过开发工具-COM加载项加载出来）

如果你使用的是wps，可以在特色功能-文件瘦身中找到给excel大文件瘦身的方法。由于不同版本的wps表格中文件瘦身按钮的位置不一样，小伙伴们可以直接在搜索栏中输入关键词“文件瘦身”来找到这个功能按钮。

有的人可能就要问了，这种给excel文件瘦身的方法会不会影响表格的内容呀？

一般来说，这几种操作不会影响excel文件或者WPS文件的数据内容，但是会删除无效的格式和多余的空白单元格，从而达到瘦身的效果。

Excel文件体积大、Excel文件大经常会影响我们和他人分享文件，以上就是解决这一难题的方法，遇到excel文件打开很大情况的小伙伴们快去试试吧。或者我们也可以选择SAAS软件，将硕大的excel文件移到云端，这里给大家推荐一个在线数据分析神器九数云，点击「链接」即可试用。